Tuyển dụng Sales Admin Executive tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý Hợp đồng Mua bán Nội địa & Xuất khẩu

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán cùng hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tiến độ và kiểm soát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
• Phối hợp xử lý các phát sinh và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi cần.

2. Quản lý Nguồn hàng, Tồn kho & Phương án Kinh doanh

• Theo dõi nguồn hàng, tồn kho và kế hoạch giao hàng theo từng hợp đồng.
• Cân đối nguồn hàng và tiến độ giao hàng theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất phương án tối ưu.

3. Quản lý Thanh toán & Công nợ

• Theo dõi kế hoạch thanh toán, công nợ và dòng tiền theo hợp đồng.
• Phối hợp với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng và Tài chính – Kế toán trong quá trình thanh toán.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ, thanh toán và thu hồi công nợ.

4. Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Kinh doanh

• Theo dõi nhu cầu, phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Phối hợp xử lý các yêu cầu, khiếu nại và phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng.

5. Quản lý Dữ liệu, Hồ sơ & Báo cáo

• Quản lý, cập nhật dữ liệu, hồ sơ và chứng từ trên hệ thống.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý các sai lệch phát sinh.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất cải tiến công tác quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng; biết tiếng Trung là lợi thế.
• Am hiểu luật thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực và quy trình thanh toán quốc tế.
• Có kiến thức về quản lý hợp đồng, công nợ và chăm sóc khách hàng.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh.
• Tư duy logic, nhạy bén, có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
• Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
• Cẩn thận, chính xác, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

• Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
• Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
• Thưởng nhân các dịp lễ, tết.
• Quà nhân dịp sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.
• Thưởng phòng/ban.
• Thưởng cuối năm.
• Team building, du lịch nước ngoài