Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Đăng tin & Truyền thông tuyển dụng:
  • Soạn thảo và đăng tải thông báo tuyển dụng lên các nền tảng tuyển dụng (TopCV, VietnamWorks, LinkedIn...) và các trang/nhóm mạng xã hội (Facebook, Zalo...).
  • Quản lý và tương tác trên các kênh truyền thông tuyển dụng của công ty.
• Sàng lọc & Tìm kiếm hồ sơ (Sourcing):
  • Chủ động tìm kiếm, thu thập và lọc hồ sơ ứng viên (CV) phù hợp với tiêu chí của từng vị trí tuyển dụng.
  • Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu (Talent Pool) ứng viên của công ty.
• Tổ chức phỏng vấn:
  • Liên hệ, trao đổi sơ bộ và đặt lịch phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu của Bộ phận/Trưởng nhóm tuyển dụng.
  • Chuẩn bị phòng họp, tài liệu phỏng vấn và hỗ trợ đón tiếp ứng viên trực tiếp/online.
  • Gửi thư cảm ơn hoặc thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
• Onboarding & Theo dõi tiến độ:
  • Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới (gửi Thư mời nhận việc - Offer Letter, thông báo thông tin nhân sự mới đến các bộ phận liên quan).
  • Hướng dẫn ứng viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhận việc theo quy định.
  • Theo dõi, cập nhật tiến độ tuyển dụng (Recruitment Status) cho từng yêu cầu tuyển dụng được giao.
• Hỗ trợ công tác C&B & Hồ sơ nhân sự:
  • Học tập và hỗ trợ soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định và các văn bản nhân sự liên quan dưới sự hướng dẫn của nhân sự cấp trên.
  • Tiếp nhận, rà soát, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) khoa học, bảo mật.
  • Khai thác thông tin nhân viên mới, nhập dữ liệu và cập nhật thông tin nhân sự chính xác lên hệ thống quản lý HR.
  • In ấn và hoàn tất thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
• Đào tạo & Hướng dẫn nhân viên mới:
  • Hướng dẫn nhân viên mới về quy định thời gian làm việc, nội quy công ty, chế độ đãi ngộ/lương thưởng và quy trình HĐLĐ.
• Hành chính văn phòng:
  • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính văn phòng thường nhật.
  • Quản lý, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho nhân viên.
• Phối hợp & Công việc khác:
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các chính sách nhân sự, hoạt động nội bộ và đảm bảo tính tuân thủ quy định doanh nghiệp.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
  • Kỹ năng viết lách, biên soạn nội dung đăng tin tuyển dụng tốt.
• Kỹ năng mềm:
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo và có khả năng kết nối.
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và giải quyết công việc cẩn thận, chi tiết.
• Thái độ & Phẩm chất:
  • Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
  • Chủ động, tích cực học hỏi, có định hướng phát triển trong nghề Nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Đào tạo & Phát triển:
  • Được đào tạo thực tế bài bản về quy trình Tuyển dụng chuyên nghiệp và kiến thức C&B (soạn thảo HĐLĐ, văn bản nhân sự, quy trình onboarding).
  • Được hướng dẫn chi tiết bởi các anh/chị Nhân sự giàu kinh nghiệm.
• Chế độ & Đãi ngộ:
  • Phụ cấp thực tập (thỏa thuận theo năng lực/thời gian làm việc).
  • Hỗ trợ dấu thực tập và nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp.
  • Cơ hội xem xét trở thành Nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu thể hiện xuất sắc.
• Môi trường làm việc:
  • Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp.
  • Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding, event của công ty.