Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc (Mảng Dự Án Và Mảng Kỹ Thuật) tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra, quản lý và lưu trữ bản vẽ kỹ thuật.

- Chỉnh sửa cơ bản, cập nhật bản vẽ theo yêu cầu.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất để theo dõi tiến độ dự án.

- Tổng hợp hồ sơ kỹ thuật, tài liệu dự án, báo giá và hồ sơ thầu.

- Tham gia làm việc với khách hàng, đối tác kỹ thuật và ghi nhận yêu cầu.

- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp đón và làm việc với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.

- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến thiết kế, sản xuất và dự án.

- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng (hợp đồng đối tác, hợp đồng thương mại)

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn/chuyên môn: 

• Có kinh nghiệm về QS, Thư ký/Trợ lý dự án, Thư ký/Trợ lý Giám đốc 
• Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan kỹ thuật.

2. Năng lực / kỹ năng: 

• Biết sử dụng các phần mềm Cad, Solidworks…
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Giao tiếp Tiếng Anh khá, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
• Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
• Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành

3.   Số năm kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký giám đốc.

4. Yêu cầu khác (nếu có): 

• Ngoại hình: sáng, ưa nhìn.
• Có thể đi công tác tỉnh.
• Ưu tiên có bằng B2
• Có laptop cá nhân.
• Sẵn sàng chấp nhận sự điều động công tác của công ty khi có yêu cầu. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng giao tiếp, giao lưu tốt; sẵn sàng tham gia các buổi tiệc/gặp gỡ đối tác khi cần.
• Không hút thuốc.

Quyền lợi được hưởng

1. Mức lương: Lương gross thỏa thuận theo năng lực

2. BHXH bắt buộc: Theo quy định Luật lao động Việt Nam

3. Khám sức khỏe: 

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Bảo hiểm Sức khoẻ PVI

4. Chính sách phúc lợi khác:

• Các chính sách theo qui định chung của công ty và luật lao động.
• Tặng quà/thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn.

5. Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc ổn định, sản phẩm có năng lực cạnh tranh.
• Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến.