Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc (Sếp Nữ) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý lịch làm việc và điều phối công việc: Sắp xếp, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện công ty cho Giám đốc.
• Điều phối các cuộc gặp gỡ, làm việc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
• Hỗ trợ công tác hành chính: Quản lý, lưu trữ và theo dõi các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Giám đốc.
• Xử lý các yêu cầu, thông tin, giấy tờ liên quan đến lãnh đạo một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tổ chức công tác đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện khi Giám đốc công tác.
• Phối hợp truyền thông nội bộ và ngoại bộ: Truyền đạt các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và hoạt động kết nối nhân viên theo văn hóa công ty.
• Đại diện Giám đốc phối hợp với các phòng ban để thúc đẩy sự phối hợp và truyền thông nội bộ hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý dự án và triển khai kế hoạch: Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phát triển sản phẩm, marketing, kinh doanh,… theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kinh doanh, Sản xuất, Marketing, Công nghệ,…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
• Hỗ trợ ra quyết định và tối ưu quy trình: Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất nhóm và toàn công ty.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến công ty và lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm thư ký giám đốc hoặc trợ lý điều hành, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG hoặc thương mại điện tử.
• Kỹ năng: Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.
• Phẩm chất cá nhân: Tư duy hệ thống, năng động, sáng tạo và chịu được áp lực cao.
• Tinh thần trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả, phù hợp với văn hóa “Xuất sắc - Hiệu quả - Tận tâm - Chính trực” của Mămmy.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.