Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ dự án
  • Theo dõi và kiểm soát hồ sơ: nghiệm thu, thanh toán, công văn, RFI, submittal...
  • Đảm bảo hồ sơ được lập đúng biểu mẫu, đầy đủ và cập nhật theo tiến độ
  • Tổng hợp, phân loại và phân phối tài liệu theo yêu cầu
• Quản lý luồng trình duyệt & Document Control
  • Gửi/nhận và theo dõi trạng thái hồ sơ với các bên (Chủ đầu tư, TVGS, PMC...)
  • Kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ
  • Lưu trữ hồ sơ khoa học, quản lý version (revision)
• Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán
  • Theo dõi sự đồng bộ giữa hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thi công và hồ sơ thanh toán
  • Hỗ trợ đảm bảo tiến độ nghiệm thu và thanh toán dự án
• Phối hợp & vận hành
  • Hỗ trợ Chỉ huy trưởng chuẩn bị hồ sơ làm việc với các bên
  • Phối hợp với kỹ sư, giám sát để hoàn thiện hồ sơ
  • Theo dõi, nhắc việc các đầu mục hành chính – hồ sơ
• Báo cáo & kiểm soát
  • Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ
  • Chủ động cảnh báo các hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc có rủi ro
  • Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ khi cần

Lưu ý:
• Làm việc chính tại văn phòng
• Có đi công trường/dự án khi cần (theo điều phối)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kế toán hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình / Project Admin / Document Control hoặc tương đương
• Thành thạo Microsoft Word, Excel; biết sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường công trường / dự án xây dựng / cơ điện (M&E)
• Có hiểu biết về quy trình hồ sơ dự án: nghiệm thu, thanh toán, hoàn công là một lợi thế
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Phụ cấp: Công tác phí, ăn ở, di chuyển.
• Thưởng: Dự án, KPI, sáng kiến, và hiệu quả triển khai
• Nghỉ phép năm, teambuilding, đào tạo công nghệ mới.