Tuyển dụng Tổng Hợp Dữ Liệu - Hành Chính (Full-Time) tại Hà Nội

Tổng hợp và quản lý dữ liệu
• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu bán hàng, đơn hàng và các thông tin phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Nhập liệu, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bảng tổng hợp, đơn hàng, chứng từ và hóa đơn liên quan.
• Theo dõi các khoản thu, chi và số liệu thanh toán theo thông tin, chứng từ được cung cấp.
• Lập bảng thống kê, báo cáo tổng hợp dữ liệu định kỳ theo tuần/tháng theo yêu cầu của quản lý.

Quản lý chứng từ, hồ sơ
• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin trên hóa đơn, chứng từ; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
• Đối soát thông tin giữa hóa đơn, chứng từ mua bán và dữ liệu thực tế; ghi nhận, báo lại khi có sai lệch.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung thông tin, chứng từ khi cần thiết.

Công tác hành chính
• Theo dõi tài sản, trang thiết bị và các công việc hành chính nội bộ.
• Hỗ trợ sắp xếp, quản lý hồ sơ và thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công của quản lý.

Lưu ý: Công việc tập trung vào tổng hợp dữ liệu, nhập liệu, đối soát và quản lý hồ sơ; không yêu cầu thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, kê khai thuế hoặc quyết toán thuế.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng tốt Excel và tin học văn phòng; biết sử dụng các hàm Excel cơ bản để tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và chú ý đến tính chính xác của số liệu.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin có hệ thống.
• Có kinh nghiệm làm hành chính, nhập liệu, tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ vận hành hoặc đối soát chứng từ là một lợi thế.
• Biết sử dụng phần mềm bán hàng KiotViet là lợi thế.
• Không bắt buộc có kinh nghiệm làm kế toán chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực.
• Thưởng hiệu suất công việc.
• Đóng BHXH, BHYT theo quy định sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Thưởng các dịp lễ, Tết.
• Môi trường làm việc thân thiện, công việc rõ ràng, có cơ hội phát triển kỹ năng tổng hợp dữ liệu và quản lý vận hành.