Tuyển dụng Kế Toán Vật Tư Sửa Và Sửa Chữa Đội Xe tại Hải Phòng

Theo dõi vật tư và phụ tùng

• Theo dõi mua, nhập, xuất và tồn vật tư, phụ tùng, lốp, dầu nhớt phục vụ đội xe.
• Kiểm tra chứng từ mua hàng, phiếu giao nhận; ghi nhận vật tư sử dụng theo từng biển số xe; phối hợp kiểm kê, đối chiếu số liệu.

Theo dõi sửa chữa và bảo dưỡng

• Tiếp nhận đề nghị sửa chữa; tập hợp báo giá, phiếu sửa chữa, biên bản nghiệm thu và hóa đơn.
• Đối chiếu nội dung sửa chữa, vật tư thay thế và chi phí với lái xe, bộ phận quản lý đội xe và các xưởng sửa chữa.
• Tổng hợp chi phí theo từng xe; theo dõi lịch sử sửa chữa, bảo hành phụ tùng; phối hợp nhắc lịch bảo dưỡng và báo cáo chi phí bất thường.

Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và xưởng sửa chữa

• Theo dõi các khoản phải trả, đã tạm ứng, đã thanh toán; đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp vật tư và xưởng sửa chữa.
• Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán; báo cáo công nợ đến hạn và các khoản còn vướng mắc.

Tập hợp và theo dõi hồ sơ lái xe

• Tập hợp, cập nhật, lưu trữ thông tin cá nhân, giấy phép lái xe, hồ sơ lao động, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi thời hạn giấy tờ, nhắc bổ sung hoặc gia hạn; cập nhật giao nhận xe, bàn giao hồ sơ và trang thiết bị cho lái xe.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự, điều vận và quản lý đội xe để đối chiếu thông tin.

Tập hợp và theo dõi hồ sơ tài sản xe

• Lập danh mục đầu kéo, rơ moóc và tài sản, trang thiết bị gắn với từng xe.
• Tập hợp, lưu trữ hồ sơ mua bán, bàn giao, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm và giấy tờ liên quan; theo dõi thời hạn và nhắc bộ phận phụ trách.
• Cập nhật tình trạng sử dụng, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý theo hồ sơ được phê duyệt; lập báo cáo định kỳ về vật tư, chi phí, công nợ và hồ sơ đội xe.

Yêu cầu ứng viên

• Nam hoặc nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
• Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm; có khả năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm kế toán thông dụng.
• Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu và phối hợp với lái xe, nhà cung cấp, xưởng sửa chữa.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán vật tư, công nợ hoặc làm việc tại doanh nghiệp vận tải.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương 10–13 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực/kinh nghiệm.
• Hưởng lương tháng 13 và thưởng Tết đầy đủ.
• Các chế độ khác được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.