Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hà Nội

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Trưởng đoàn trong công tác hành chính, tổng hợp, theo dõi tiến độ và truyền thông nội bộ, đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.

2. Nhiệm vụ chính

Hành chính – tổng hợp

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án

Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án

Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án

Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án

Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án

Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định

Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng

Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản

Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án

Hỗ trợ điều phối dự án

Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch

Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác

Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn

Tổ chức họp & báo cáo

Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án

Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp

Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu

Giao tiếp & đối ngoại

Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan

Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan

Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt

Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ

Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Quyền hạn & trách nhiệm

Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án

Chế độ và quyền lợi

• Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực
• Lương tháng 13
• Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,….
• Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc