Tuyển dụng Officer, Admin tại Hà Nội

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ, tờ trình, hợp đồng, công văn và các tài liệu cần trình phê duyệt.
• Thực hiện và kiểm soát quy trình trình ký theo đúng thẩm quyền, quy định của Công ty.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký; phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết.
• Theo dõi tiến độ xử lý và phê duyệt hồ sơ; cập nhật tình trạng và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo đúng thời hạn.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, hợp đồng, quyết định và các văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ kiểm tra các nội dung cơ bản của văn bản, hợp đồng theo quy định và hướng dẫn của Công ty.
• Thực hiện báo cáo và các công việc hành chính liên quan đến công tác quản lý hồ sơ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, Luật Kinh tế, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 1 năm kinh nghiệm.
• Có kiến thức cơ bản về văn bản pháp lý, hợp đồng và quy trình hành chính doanh nghiệp.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ với độ chính xác cao.
• Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều bên liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động học hỏi và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Được đào tạo về quy trình quản trị hồ sơ, quy trình phê duyệt và các kiến thức pháp lý trong doanh nghiệp.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Legal Executive, Compliance Executive, Executive Assistant hoặc Office Administration.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Thưởng lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng