Tuyển dụng Thư Ký Công Trường tại Cần Thơ

• Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp quản lý, đảm bảo lịch trình được thực hiện hiệu quả.
• Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, văn bản, bài thuyết trình theo yêu cầu của cấp trên một cách chuyên nghiệp và chính xác.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ các công văn, tài liệu đến và đi, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Tổ chức các chuyến công tác trong và ngoài nước bao gồm đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển và làm thủ tục visa (nếu có yêu cầu).
• Làm đầu mối liên hệ, truyền đạt thông tin giữa cấp quản lý với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài.
• Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng khác như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết.
• Theo dõi, hỗ trợ việc thực hiện các dự án hoặc nhiệm vụ được giao, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc/Cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, hiệu quả (cả nói và viết).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian ưu tiên và xử lý đa nhiệm.
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
• Yêu cầu về ngoại ngữ (ví dụ: Tiếng Anh giao tiếp tốt) là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định và các ngày nghỉ đặc biệt khác theo chính sách công ty.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và hỗ trợ phát triển cá nhân.
• Cơ hội được học hỏi, nâng cao nghiệp vụ và phát triển sự nghiệp trong dài hạn.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.