Tuyển dụng Sales Assistant (Trợ Lý Kinh Doanh) - Thu Nhập Từ 12 - 18 Triệu tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Quản lý trong việc theo dõi và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Chuẩn bị tài liệu, báo giá, thông tin sản phẩm và các hồ sơ cần thiết phục vụ công việc kinh doanh.
• Hỗ trợ Quản lý và bộ phận Kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc, yêu cầu từ khách hàng và đối tác.

• Tiếp nhận và theo dõi đơn hàng từ khi báo giá, xác nhận đơn hàng đến khi hoàn tất giao hàng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng và báo cáo cho Quản lý khi có vấn đề phát sinh.

• Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng trong phạm vi công việc.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng và các yêu cầu phát sinh.
• Theo dõi tình trạng giao hàng và các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng.

• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng và các thông tin kinh doanh trên Excel/hệ thống của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu hoặc biết Tiếng Hàn là lợi thế (làm việc với Sếp người Hàn).
• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Sales Assistant, Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, Admin Kinh doanh, Điều phối đơn hàng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường kinh doanh, thương mại hoặc công ty có khách hàng/đối tác nước ngoài.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm trong việc theo dõi đơn hàng, chứng từ và tiến độ công việc.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi nhiều công việc đồng thời và đảm bảo đúng thời hạn.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động và khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12 – 18 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ lễ, Tết và các chế độ nghỉ phép theo quy định.
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình kinh doanh và nghiệp vụ liên quan.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn và gắn bó lâu dài với Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện.