Tuyển dụng Sales Admin - Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Hiệp Bình - Hồ Chí Minh)

Soạn thảo và chỉnh sửa chứng từ bán hàng gồm: đơn đặt hàng, hợp đồng thương mại, hóa đơn, nghiệm thu, ...

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng một cách khoa học, cập nhật thông tin sản phẩm và đơn hàng mới lên hệ thống.

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng trước khi chuyển tiếp

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho và vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn, an toàn.

Theo dõi tiến độ xuất-nhập hàng hóa, cập nhật trạng thái đơn hàng cho nhân viên kinh doanh và khách hàng.

Theo dõi công nợ, lập các biên bản đối chiếu công nợ và gửi thông báo nhắc thanh toán cho khách hàng.

Phối hợp với kế toán để ghi nhận doanh thu, xử lý các thủ tục xuất hóa đơn và xử lý các vấn đề phát sinh về thanh toán.

Cập nhật và duy trì hệ thống dữ liệu khách hàng.

Trực tiếp hoặc phối hợp giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, email hoặc tin nhắn

Xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng (đổi trả, bảo hành, khiếu nại).

Yêu cầu ứng viên

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hỗ trợ kinh doanh.

Có khả năng giao tiếp, báo cáo và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, chăm chỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.

Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel)

Gắn bó lâu dài với công ty.

Có kỹ năng giải quyết vấn đề, cẩn thận, chịu khó học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc, lương ngoài giờ tính theo luật định.

Giờ làm việc: từ 8:00 đến 17:00, thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy làm việc một ngày mỗi tháng.

Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định.

Được hưởng 13 ngày nghỉ phép sau 2 năm làm việc, sau đó mỗi năm được cộng thêm 01 ngày nghỉ phép.

Được tham gia kiểm tra sức khỏe định kỳ hằng năm tại các trung tâm y tế uy tín.

Được tham gia du lịch nghỉ mát do Công ty tổ chức hằng năm.

Chế độ tăng lương được thực hiện đều đặn mỗi năm dựa vào kết quả đánh giá năng lực.

Chế độ thưởng được thực hiện vào cuối năm dương lịch dựa vào đánh giá năng lực và lợi nhuận kinh doanh của Công ty.

Được khuyến khích tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước do Công ty hỗ trợ nhằm nâng cao chuyên môn và kỹ năng làm việc.