Tuyển dụng Sales Admin - Kiêm Tuyển Dụng tại Hồ Chí Minh

• A. Giám sát & báo cáo số liệu kinh doanh (khoảng 50%)
• Theo dõi số liệu hằng ngày, hằng tuần trên phần mềm: doanh số, khách hàng mới, cuộc gọi, lịch hẹn, hợp đồng theo từng nhóm và từng nhân viên kinh doanh.
• Nhắc trưởng nhóm khi số liệu chưa cập nhật, chỉ tiêu bị chậm hoặc công việc quá hạn; theo dõi đến khi hoàn thành.
• Lập báo cáo kinh doanh tuần gửi Giám đốc trước 9h sáng thứ Hai: ngắn gọn, có so sánh với tuần trước và nêu các điểm cần xử lý.
• Ghi biên bản các cuộc họp kinh doanh, theo dõi và nhắc tiến độ các đầu việc đã giao.
• B. Tuyển dụng (khoảng 30%)
• Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận, viết và đăng tin tuyển dụng, chủ động tìm kiếm ứng viên trên các kênh.
• Sàng lọc hồ sơ, gọi điện, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn vòng đầu.
• Theo dõi nhân sự mới trong thời gian thử việc: tổng hợp nhận xét của quản lý hằng tuần và báo cáo Giám đốc.
• C. Báo cáo hiệu quả hoạt động văn phòng (khoảng 20%)
• Tổng hợp báo cáo tháng: chi phí văn phòng so với doanh thu, biến động nhân sự, chuyên cần, năng suất từng bộ phận.
• Đề xuất các điểm cần cải tiến hoặc tiết kiệm dựa trên số liệu.
• Tỷ trọng công việc có thể linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế của công ty

Yêu cầu công việc

• Yêu cầu ứng viên :
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 0–2 năm kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm Sales Admin, Trợ lý kinh doanh, Thư ký hoặc tuyển dụng.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets (lọc, tổng hợp, pivot, biểu đồ); nhạy với con số.
• Chủ động, dám nhắc việc và hỏi lại khi số liệu chưa rõ, đồng thời giữ được quan hệ tốt với các phòng ban.
• Giao tiếp tốt, viết báo cáo ngắn gọn, rõ ràng.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với tính chính xác của số liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (gross), tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc, được đào tạo về quản trị kinh doanh, phân tích số liệu và tuyển dụng.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí quản lý vận hành.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tạo điều kiện để nhân sự học hỏi và phát huy năng lực