Tuyển dụng Quản Lý Dự Án Tại Nhà Đấu Giá Millon tại Hà Nội

1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Millon là một trong những nhà đấu giá nghệ thuật lâu đời và uy tín hàng đầu tại Pháp và Châu Âu, được thành lập từ năm 1928 với gần 100 năm lịch sử phát triển. Với hệ thống mạng lưới quốc tế, văn phòng đại diện tại Pháp, Bỉ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha, Italy, Việt Nam... Millon tổ chức hơn 200 phiên đấu giá chuyên đề mỗi năm, bao gồm Mỹ thuật Đông Dương, Cổ vật, Mỹ thuật Hiện đại & Đương đại, Trang sức và Di sản nghệ thuật.

2. THÔNG TIN CHUNG

Vị trí: Quản lý Dự án, Sự kiện & Quan hệ Khách hàng VIP

Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành (COO)

Địa điểm làm việc: 14 Thụy Khuê, Hà Nội, Việt Nam

3. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ trọng tâm của vị trí này là chịu trách nhiệm toàn diện về công tác Lập kế hoạch, Tổ chức thực thi các sự kiện nghệ thuật cao cấp (Triển lãm, Art Talk, VIP Private Viewing, Lễ trao giải...) và Quản trị - Chăm sóc mối quan hệ với Khách hàng VIP, Đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp ...). Giám sát và vận hành các dự án trọng điểm của Tổng Công Ty. Vị trí này đóng vai trò cầu nối chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tiêu chuẩn quốc tế cho khách hàng, góp phần nâng cao vị thế thương hiệu Millon và mở rộng mạng lưới nhà sưu tập tại Việt Nam.

4. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Điều hành toàn bộ quy trình tổ chức các sự kiện nghệ thuật: Triển lãm VIP, Lễ trao giải, các buổi Art Talk, VIP Private Viewing và Hội thảo chuyên đề phối hợp cùng đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp…).

• Quản lý ngân sách dự án, tiến độ, đàm phán và giám sát các nhà cung cấp, nhà thầu… (Thi công không gian trưng bày, âm thanh ánh sáng, vận chuyển tác phẩm, F&B...).

• Xây dựng kịch bản chi tiết, điều phối nhân sự đón tiếp, quản lý rủi ro trong sự kiện, đảm bảo tính chuẩn xác và đẳng cấp trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.

• Đánh giá hiệu quả sau sự kiện, mức độ hài lòng của khách hàng VIP, lập báo cáo tổng kết gửi Ban Giám đốc.

• Trực tiếp đón tiếp, hướng dẫn và mang lại trải nghiệm tinh tế, riêng tư cho các Khách hàng VIP tại các buổi triển lãm cá nhân và phiên đấu giá.

• Xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, kết nối, duy trì tương tác thường xuyên với các nhà sưu tập, đối tác doanh nghiệp, đơn vị chuyên môn (Nhà trường, Viện Bảo Tàng, các đơn vị truyền thông, báo chí…)

• Giám sát và vận hành các dự án chiến lược của Tổng công ty.

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Dịch vụ/ Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Đối ngoại, Marketing, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Dự án Sự kiện cao cấp, Chăm sóc Khách hàng VIP, làm việc tại các thương hiệu xa xỉ, Khách sạn 5 sao, Nhà đấu giá, Gallery hoặc Tổ chức nghệ thuật.

• Có hiểu biết tổng quan/ yêu thích lĩnh vực Mỹ thuật Việt Nam & Quốc tế (không yêu cầu trình độ chuyên môn lý luận sâu hay năng lực giám tuyển)

• Thành thạo các phần mềm thiết kế (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign...) phục vụ thiết kế catalogue, ấn

Yêu cầu công việc

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Dịch vụ/ Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Đối ngoại, Marketing, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Dự án Sự kiện cao cấp, Chăm sóc Khách hàng VIP, làm việc tại các thương hiệu xa xỉ, Khách sạn 5 sao, Nhà đấu giá, Gallery hoặc Tổ chức nghệ thuật.

• Có hiểu biết tổng quan/ yêu thích lĩnh vực Mỹ thuật Việt Nam & Quốc tế (không yêu cầu trình độ chuyên môn lý luận sâu hay năng lực giám tuyển)

• Thành thạo các phần mềm thiết kế (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign...) phục vụ thiết kế catalogue, ấn phẩm dùng trong sự kiện

• Khéo léo, tinh tế, chỉn chu trong tác phong, tác phong chuẩn mực xa xỉ

• Nhiệt tình, chủ động và khả năng ứng biến và xử lý tình huống linh hoạt.

• Khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, quản lý ngân sách và điều phối nhiều bên cùng lúc dưới áp lực thời gian.

• Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (giao tiếp, làm việc trực tiếp và gửi email chuyên nghiệp tới khách hàng/ đối tác quốc tế). Biết Tiếng Pháp là một lợi thế.

• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu dự án trong và ngoài nước.

• Bắt buộc ký Thỏa thuận Bảo mật Thông tin (NDA) về dữ liệu khách hàng VIP và quy trình kinh doanh. Cam kết không làm việc cho đối thủ cạnh tranh trực tiếp trong vòng 02 năm sau khi nghỉ việc.

6. QUYỀN LỢI & ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC / BENEFITS & EVALUATION

• Mức lương cứng cạnh tranh theo năng lực + Thưởng dự án + Tỷ lệ Hoa hồng/ Thưởng khi kết nối thành công khách hàng VIP tham gia giao dịch.

• Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.

• Không áp chỉ tiêu doanh số bán hàng hàng tháng; tập trung đánh giá dựa trên:

o Độ chỉn chu, đúng tiến độ, tính chuyên nghiệp và mức độ hiệu quả của các sự kiện.

o Mức độ hài lòng của Khách hàng VIP và Đối tác chiến lược o Tốc độ và chất lượng phát triển mạng lưới dữ liệu khách hàng VIP.

• Tiếp cận với môi trường nghệ thuật thượng lưu, làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên gia quốc tế từ Millon Paris, xây dựng mối quan hệ cá nhân với tầng lớp nhà sưu tập và doanh nhân hàng đầu.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thương lượng theo năng lực
• Giải thưởng: Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO, đối tác quốc tế, khách hàng và nhà sưu tập hàng đầu.
• Hoạt động nhóm: Môi trường làm việc cao cấp, quốc tế, chuyên nghiệp.
• Xe đưa đón: Được trao quyền thực sự để điều hành và phát triển công ty.
• Phiếu giảm giá: Có cơ hội phát triển lên vị trí lãnh đạo cao hơn hoặc tham gia vào các dự án, cổ phần trong tương lai đối với ứng viên đặc biệt phù hợp.