Quản Lý Chứng Từ Logistics - Tiếng Trung Lưu Loát (Level Manager) - Bình Thạnh

- Quản lý vận hành

• Quản lý và điều phối hoạt động của các bộ phận Business Development, Operation và Customer Service.
• Đảm bảo quy trình vận hành logistics, xử lý đơn hàng và dịch vụ khách hàng diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ các lô hàng xuất nhập khẩu.

- Quản lý chứng từ và quy trình

• Giám sát việc chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, CO ...).
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ chứng từ.
• Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, forwarder và cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi.

- Quản lý đội nhóm

• Phân công công việc, hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong các bộ phận liên quan.
• Theo dõi hiệu quả làm việc của đội nhóm và đề xuất cải thiện quy trình.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và chăm sóc khách hàng.

- Phát triển hoạt động kinh doanh

• Phối hợp với bộ phận Business Development để tối ưu giải pháp logistics cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn các giải pháp vận chuyển, thủ tục xuất nhập khẩu và dịch vụ logistics.
• Báo cáo tình hình vận hành, tiến độ lô hàng và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.
• Yêu cầu công việc
• Tiếng Trung lưu loát.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực Logistics / Xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc điều phối công việc.
• Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, vận chuyển quốc tế, chứng từ logistics.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics...
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý công việc tốt.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty logistics, forwarding hoặc cross-border e-commerce logistics;
• Có kinh nghiệm làm việc với Amazon, Walmart, Temu, TikTok Shop, Shein....
• Quyền lợi được hưởng
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, Thưởng hiệu suất theo quý từ 2.000.000 – 6.000.000 VNĐ, tùy theo cấp bậc và kết quả đánh giá công việc của nhân viên.
• Nhân viên được hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm.
• Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ 2 lần mỗi năm, làm cơ sở xem xét điều chỉnh lương và cơ hội thăng chức vào tháng 3 và tháng 9 hàng năm.
• Tham gia các hoạt động tập thể sôi nổi của công ty như team building, gala cuối năm,...
• Công ty trang bị máy tính, phần mềm và thiết bị cần thiết.