Tuyển dụng Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

Mục tiêu vị trí

- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự – hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát

- Đảm bảo công ty có đúng người – đúng vị trí – đúng chi phí

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản trị tổ chức, kiểm soát nội bộ và phát triển đội ngũ

Mô tả công việc

1. Quản trị nhân sự tổng thể

- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng công ty

- Hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng ban

- Xây dựng hệ thống KPIs, OKRs, đánh giá hiệu suất

- Kiểm soát chi phí nhân sự, tối ưu năng suất lao động

2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm

- Trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng (key positions)

- Xây dựng quy trình onboarding, đào tạo hội nhập

- Xây dựng lộ trình phát triển (career path), kế thừa nhân sự

3. Xây dựng hệ thống & quy trình

- Xây dựng và hoàn thiện:

- Nội quy lao động

- Quy chế lương – thưởng – phúc lợi

- Quy trình vận hành nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, nghỉ việc...)

- Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động

- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự số (HRM) nếu cần

4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành

- Xử lý các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động

- Tư vấn Ban Giám đốc về rủi ro pháp lý liên quan nhân sự

- Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế TNCN...)

5. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng lãnh đạo

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, event, truyền thông

- Duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết

6. Quản lý hành chính

- Quản lý tài sản, văn phòng, trang thiết bị

- Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ...)

- Quản lý công tác hậu cần, văn thư, lưu trữ hồ sơ

7. Báo cáo & tham mưu

- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:

- Biến động nhân sự

- Hiệu suất lao động

- Chi phí nhân sự

- Tham mưu các quyết định về:

- Cơ cấu tổ chức

- Chính sách nhân sự

- Xây dựng đội ngũ quản lý

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HR, trong đó:

Ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý

- Ưu tiên có kinh nghiệm:

Công ty nhiều phòng ban / nhiều pháp nhân

Môi trường đang tái cấu trúc hoặc tăng trưởng nhanh

Kỹ năng

- Xây dựng hệ thống HR bài bản (không chỉ làm hành chính)

- Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá con người tốt

- Hiểu sâu về luật lao động & rủi ro nhân sự

- Kỹ năng quản lý, giao tiếp, xử lý xung đột

- Tư duy số liệu (data-driven HR)

Phẩm chất

- Chính trực, bảo mật thông tin

- Bản lĩnh, không bị chi phối bởi nội bộ

- Tư duy hệ thống, làm việc có quy trình

- Chủ động, dám đề xuất – dám chịu trách nhiệm

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng & Hỗ trợ chi phí công việc
• Căn-tin: Bao ăn trưa
• Khác: Hưởng đầy đủ đãi ngộ, phúc lợi từ công ty