Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự - HR/GA Assistant Manager ( Tiếng nhật N2)- Tiền Hải, Thái Bình (23798)

Mô tả công việc chi tiết

1. Nhân sự (HR)

• Quản lý các loại hợp đồng (Soạn thảo và quản lý hợp đồng).
• Xử lý các vấn đề/tranh chấp về lao động.
• Tính toán và chi trả lương.
• Tính toán và nộp bảo hiểm xã hội.
• Điều phối các hoạt động tuyển dụng và phỏng vấn.
• Trình sửa đổi và bãi bỏ các quy chế, quy định nhân sự.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Hỗ trợ thủ tục làm việc cho nhân viên nước ngoài (Thủ tục và quản lý Visa, Giấy phép lao động, v.v.).

2. Quản lý Hành chính (General Affairs Management)

• Thực hiện và quản lý các thủ tục IRC/ERC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Làm việc và giao dịch với các cơ quan chức năng (Ứng phó kiểm toán, lập báo cáo, v.v.).
• Quản lý môi trường của toàn bộ văn phòng và nhà máy.
• Quản lý trang thiết bị sử dụng trong văn phòng và nhà máy.
• Đón tiếp và xử lý các công việc liên quan đến khách đến thăm.

3. Công việc khác

• Phiên dịch (Tiếng Nhật ⇔ Tiếng Việt).
• Hỗ trợ công việc cho các Quản lý người Việt Nam và Quản lý người Nhật Bản.
• Đề xuất các cải tiến trong hoạt động kinh doanh/vận hành.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc người Nhật.
• Yêu cầu công việc
• Yêu cầu bắt buộc (Must)
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 (Trung cấp).
• Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm HR/GA tại các công ty Nhật Bản.
• Kinh nghiệm quản lý: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí cấp Quản lý (Manager level).
• Phương tiện di chuyển: Có khả năng tự túc đi làm bằng xe máy hoặc xe ô tô.
• Quyền lợi được hưởng
• Lương 25-35 triệu
• Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
• Thưởng tháng 13.
• Thưởng hiệu quả công việc (Thưởng biến đổi).
• Phép năm theo quy định.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Phụ cấp địa điểm làm việc.
• Bảo hiểm xã hội theo luật định.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (Bảo hiểm tư nhân).
• Cấp phát máy tính xách tay (Laptop) làm việc.
• Du lịch/Nghỉ mát cùng công ty (Company Trip).