Tuyển dụng Nhân Viên Văn Phòng tại Hà Nội

• Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Soạn thảo, quản lý các loại văn bản, công văn, hợp đồng, quyết định và các tài liệu hành chính khác theo yêu cầu của công ty.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác; sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
• Quản lý và cập nhật hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
• Thực hiện công tác đặt mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và đúng định mức.
• Theo dõi, tổng hợp và làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet, thuê văn phòng...).
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa công ty (sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm...).
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, đàm phán tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt để hoàn thành mục tiêu chung.
• Năng động, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến và khả năng học hỏi nhanh.
• Ưu tiên ứng viên Nam và biết lái xe.

Quyền lợi được hưởng

•  Được hưởng chế độ lương, thưởng theo quy định của Nhà trường.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển.