Tuyển dụng Nhân Viên Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu được ghi nhận và phản hồi kịp thời.
• Quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu văn phòng, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các công việc hành chính liên quan.
• Thực hiện các công việc văn phòng hàng ngày như sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp và quản lý lịch trình cho các lãnh đạo.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Soạn thảo, quản lý và cập nhật các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn, email, điện thoại.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi, tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc và đảm bảo tiến độ.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đề xuất mua sắm khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
• Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ chi phí bữa trưa hàng ngày và các khoản phụ cấp khác.
• Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong công việc.