Nhân Viên Lưu Trữ Văn Thư – Hành Chính Trường Mầm Non | Thu Nhập 10–12 Triệu

• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ của trường; tiếp nhận, phân loại, cập nhật và quản lý văn bản đến – đi.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của nhà trường theo đúng quy trình và quy định hiện hành của ngành giáo dục.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ học sinh, giáo viên, nhân sự và các hồ sơ hành chính của trường.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ bản giấy và dữ liệu điện tử, đảm bảo đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện khi tra cứu.
• Theo dõi thời hạn bảo quản, bổ sung, chỉnh lý và bàn giao hồ sơ theo quy định; phối hợp rà soát các hồ sơ đến hạn xử lý.
• Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu các văn bản, thông báo, quyết định, công văn của nhà trường.
• Quản lý sổ sách, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo, đánh giá chất lượng giáo dục.
• Phối hợp với Ban Giám hiệu và các bộ phận chuyên môn trong việc chuẩn hóa, cập nhật và kiểm soát dữ liệu.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm văn thư/lưu trữ tại trường học, cơ sở giáo dục.
• Có kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu.
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive/Google Workspace hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu.
• Cẩn thận, có tính hệ thống, trách nhiệm cao và đặc biệt chú trọng tính chính xác, bảo mật thông tin.
• Có khả năng sắp xếp, phân loại và kiểm soát số lượng lớn hồ sơ, dữ liệu.
• Có khả năng phối hợp với giáo viên, nhân viên và các bộ phận trong trường.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy định hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực giáo dục.
• Có thể đi làm ngay trong tháng 10.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10–12 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường giáo dục ổn định, chuyên nghiệp, thân thiện.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của nhà trường.
• Được cung cấp công cụ và phần mềm phục vụ công tác quản lý hồ sơ, dữ liệu.
• Thử việc 1 tháng
• Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Phụ trách Hành chính – Văn thư.
• Được làm việc trong môi trường ổn định, đề cao tính quy trình, chuyên nghiệp