Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tiếng Hàn (Yêu Cầu Có Kinh Nghiệm Trên 3~5 Năm)

• Công tác tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban Giám đốc.
• Lập kế hoạch và đăng tuyển nhân sự trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và ký hợp đồng lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật tình trạng nhân sự.
• Công tác tiền lương
• Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca và các trường hợp nghỉ phép/nghỉ việc.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công và tính lương hàng tháng.
• Tính các khoản phụ cấp, tiền tăng ca, thưởng, khấu trừ và các khoản liên quan đến tiền lương.
• Chuẩn bị bảng lương và phối hợp với bộ phận Kế toán để kiểm tra, đối chiếu trước khi thanh toán.
• Theo dõi và giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, thưởng và chế độ của người lao động.
• Công tác BHXH và chế độ người lao động
• Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cho người lao động.
• Theo dõi tình hình tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức và các chế độ BHXH khác.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan BHXH.
• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình và làm việc với cơ quan BHXH khi có yêu cầu.
• Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
• Soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng lao động.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quyết định nhân sự và các giấy tờ liên quan.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự được cập nhật đầy đủ và đúng quy định.
• Công tác hành chính
• Quản lý các công việc hành chính văn phòng và hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và các chi phí hành chính.
• Soạn thảo thông báo, quyết định, quy định và các văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Công việc liên quan đến tiếng Hàn
• Biên phiên dịch Việt – Hàn trong các cuộc họp và trao đổi công việc khi cần.
• Dịch các văn bản, báo cáo, thông báo và tài liệu nội bộ Việt – Hàn.
• Hỗ trợ truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc người Hàn Quốc đến các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ trao đổi giữa nhân viên Việt Nam và quản lý người Hàn Quốc trong các vấn đề liên quan đến công việc.
• Báo cáo và phối hợp công việc
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc và tình trạng lao động.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán trong các vấn đề về tiền lương, thuế TNCN và BHXH.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động.
• Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Chủ động hỗ trợ xử lý các vấn đề nhân sự, hành chính và vận hành khi có yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo, khảo sát, tìm kiếm thông tin và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc cần sử dụng tiếng Hàn và trong quá trình làm việc với đối tác/cơ quan bên ngoài khi cần.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm trên 3~5 năm.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Ngôn ngữ Hàn, Hàn Quốc học, Quản trị Kinh doanh hoặc Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Tin học văn phòng tốt (Word, Excel), cẩn thận, trung thực và có kỹ năng giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được hưởng các chế độ về nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ ốm đau, thai sản và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.
• Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội sử dụng và phát triển tiếng Hàn trong công việc.

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật)

Địa chỉ làm việc: Số 16BT1 – KĐT An Sinh, tổ 14, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam