NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ (Tiếng Anh tốt) | up to 18 TRIỆU VND | [29222 – Quận 1, HCM]

• Quản lý công văn đến và đi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu và các giấy tờ hành chính.
• Đảm bảo hoạt động văn phòng hằng ngày, bao gồm tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh và các tiện ích văn phòng.
• Làm việc với nhà cung cấp, điều phối các dịch vụ như xe đưa đón, tài xế, taxi, thẻ ra vào tòa nhà, chuyển phát nhanh, điện thoại và bảo trì văn phòng.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân sự nước ngoài như hợp đồng thuê căn hộ, thanh toán, đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng.
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ chuyến công tác như đặt phòng khách sạn và bảo hiểm du lịch quốc tế.
• Theo dõi tài sản cố định, khấu hao và thực hiện mã hóa tài sản.
• Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ triển khai, vận hành phần mềm và xử lý các vấn đề công nghệ thông tin cơ bản.

* Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Yêu cầu công việc

• Nữ, độ tuổi từ 25 – 30.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tiếng Anh từ trình độ Upper-Intermediate trở lên.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng vụ tại công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Có kinh nghiệm quản lý và vận hành phần mềm quản trị doanh nghiệp như Base, MISA.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty thương mại.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp gửi xe và đi lại: 41 USD.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Du lịch công ty ở nước ngoài.
• Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Hỗ trợ chi phí điện thoại.
• Được sử dụng taxi hoặc xe công ty khi đi công tác.
• Phụ cấp công tác khoảng 300.000 VNĐ/ngày và hỗ trợ bữa ăn.