Nhân viên Hành chính Tổng vụ (Tiếng Anh hoặc Nhật hoặc Trung) – Lương 12–18 triệu [29198 – Thủ Dầu Một, Bình Dương]

• Phụ trách quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn.

• Quản lý hợp đồng lao động, thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc, hồ sơ nhân sự và sơ đồ tổ chức.

• Theo dõi chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.

• Tính toán phụ cấp, thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Tổng hợp dữ liệu KPI, theo dõi kết quả đánh giá và thực hiện điều chỉnh lương, thưởng.

• Rà soát, cập nhật nội quy lao động và chính sách lương theo quy định pháp luật.

• Thực hiện các thủ tục lao động với cơ quan nhà nước và cập nhật quy định pháp luật liên quan.

• Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, nhà ăn, xe đưa đón và các nhà cung cấp dịch vụ.

• Phụ trách thủ tục giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho chuyên gia Nhật Bản và visa cho khách công tác Trung Quốc.

• Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.

• Theo dõi hồ sơ an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và làm việc với cơ quan chức năng.

• Quản lý tài liệu, hợp đồng nội bộ và hỗ trợ tiếp đón khách đến công ty.

* Thời gian làm việc: 7:30 – 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và Thứ Bảy cách tuần

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính và tính lương.

• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam.

• Thành thạo MS Excel, đặc biệt là các hàm tính toán và Pivot Table phục vụ công việc tính lương, phân tích dữ liệu.

• Có khả năng sử dụng một trong các ngoại ngữ sau:

  • Tiếng Anh: Trình độ trung cấp.

  • Tiếng Nhật: Trình độ cơ bản N2.

  • Tiếng Trung: HSK5.

• Độ tuổi: 25 – 35.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc doanh nghiệp sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng lương thứ 13.

• Xét tăng lương.

• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định.

• Nghỉ phép năm có hưởng lương.

• Trợ cấp đi lại.