Nhân viên Nhân sự & Hành chính tổng hợp - HR & General Affairs Executive Lương 12 - 18 Triệu (Bình Dương)[29198]

• Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức nội bộ.

• Tổng hợp chấm công hàng tháng, tính lương, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

• Tính toán các khoản phụ cấp, thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Thu thập dữ liệu tiến độ KPI của các phòng ban, tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện điều chỉnh lương, thưởng.

• Rà soát, sửa đổi và cập nhật nội quy lao động, chính sách tiền lương phù hợp với quy định pháp luật lao động.

• Thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước và theo dõi các thay đổi trong luật lao động.

• Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản, bảo trì cơ sở vật chất và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (nhà ăn, xe đưa đón, vệ sinh, bảo vệ).

• Xử lý thủ tục Giấy phép lao động (Work Permit), Visa và Thẻ tạm trú (TRC) cho người Nhật làm việc tại Việt Nam; xử lý Visa cho khách công tác người Trung Quốc.

• Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.

• Quản lý hồ sơ về phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn vệ sinh lao động và làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan.

• Quản lý văn bản, hợp đồng nội bộ và tiếp đón khách đến công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc (MUST):

• Tốt nghiệp Đại học.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính tổng hợp và C&B (chấm công, tính lương).

• Am hiểu Bộ luật Lao động Việt Nam 2019, các quy định về Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân.

• Thành thạo MS Excel, đặc biệt là các hàm công thức và Pivot Table phục vụ công việc tính lương, phân tích dữ liệu.

• Có khả năng ngoại ngữ, đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (Intermediate).

  • Tiếng Nhật: Trình độ N2 cơ bản.

  • Tiếng Trung: HSK5.

Ưu tiên (PREFER):

- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc trong ngành sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ.

• Thưởng tháng lương thứ 13.

• Xét tăng lương.

• Tham gia bảo hiểm xã hội.

• Nghỉ phép có hưởng lương.

• Trợ cấp đi lại.