Nhân viên Hành chính Tổng hợp Lương 15 - 25 triệu (Tiếng Nhật N2, Quận 1 – Thiết bị điện tử) [28956]

• Cập nhật và quản lý các quy định, quy trình nhân sự; đảm bảo tuân thủ nghiêm túc Luật Lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật.
• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên và theo dõi tình hình sử dụng phép năm.
• Quản lý thủ tục cấp mới, gia hạn, kéo dài giấy phép lao động, thẻ cư trú và visa cho nhân viên nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đăng ký SIM và đặt danh thiếp cho nhân viên mới.
• Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra hồ sơ ứng viên, sàng lọc ứng viên và tìm kiếm nhân sự cho các vị trí tuyển dụng mới.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các website và nền tảng tuyển dụng.
• Lên kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
• Theo dõi và báo cáo hàng tháng về lượng giấy và điện năng tiêu thụ nhằm phục vụ việc tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO.
• Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
• Kiểm tra, quản lý thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng và nước uống.
• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay và xe thuê cho các chuyến công tác.
• Tiếp nhận thông tin và xử lý các vấn đề khi mạng Internet gặp sự cố hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật.
• Điều phối liên lạc và theo dõi tiến độ kiểm tra, bảo trì máy tính hàng tháng.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến sự cố xe thuê.
• Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email của công ty hàng năm.

Yêu cầu công việc

【Bắt buộc】

• Tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Nhật N2 trở lên.
• Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office 365).
• Có khả năng thường xuyên cập nhật thông tin, trao đổi và báo cáo với cấp trên và các thành viên trong team.

【Ưu tiên】

• Tiếng Anh giao tiếp.
• Có kinh nghiệm HR kiêm GA.
• Có kiến thức về pháp luật và các quy định liên quan đến nhân sự, lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật và hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ

■ Phúc lợi

• Thưởng tương đương 2 tháng lương, chi trả vào tháng 3.
• 12 ngày phép/năm.
• Du lịch công ty.
• Hỗ trợ phí gửi xe.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và hệ thống đánh giá nhân sự theo chính sách công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực ngoại ngữ.
• Các chế độ khác theo quy định của công ty.