Nhân sự kiêm Hành Chính _ HR Cum GA _ Tiếng nhật N2 tốt _ Quận 1, HCM (28956)

Tóm tắt công việc Trong vai trò này, bạn sẽ giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động Nhân sự, Hành chính tổng hợp và Vận hành văn phòng tại một công ty thương mại linh kiện điện tử của Nhật Bản. Các nhiệm vụ chính bao gồm quản lý tính tuân thủ pháp luật, hợp đồng lao động, giấp phép lao động, tuyển dụng, cơ sở vật chất văn phòng và hỗ trợ hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Chi tiết công việc

Cập nhật, quản lý các quy chế, quy trình nhân sự và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật lao động.

Soạn thảo hợp đồng lao động, các phụ lục hợp đồng kèm theo và quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chương trình bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Tổng hợp, cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên và theo dõi việc sử dụng ngày phép năm.

Quản lý thủ tục cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú và visa cho lao động người nước ngoài.

Nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đăng ký SIM điện thoại và đặt in danh thiếp cho nhân viên mới.

Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận/sàng lọc hồ sơ ứng viên và tìm kiếm nhân tài cho các vị trí mới.

Chủ động tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các trang web tuyển dụng và mạng việc làm.

Lập kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.

Theo dõi, báo cáo tiêu thụ điện, giấy hàng tháng phục vụ việc tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO.

Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.

Kiểm tra, quản lý thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng tiện ích và nước uống.

Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn và thuê xe phục vụ các chuyến công tác.

Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các sự cố kết nối mạng internet hoặc kỹ thuật phát sinh.

Điều phối thông tin và theo dõi tiến độ bảo trì máy tính định kỳ hàng tháng.

Liên hệ xử lý và giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến xe thuê.

Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email doanh nghiệp hàng năm.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc (Must)

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.

Tiếng Nhật: Trình độ N2 (Nâng cao).

Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí/lĩnh vực liên quan.

Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office365).

Kỹ năng công việc: Có khả năng thường xuyên cập nhật, trao đổi/tham vấn và báo cáo (Ho-Ren-So) với cấp trên và các thành viên trong nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 15-25 triệu

Quyền lợi & Phúc lợi

Thưởng hàng năm: 2 tháng lương (chi trả vào tháng 3).

Phép năm: 12 ngày/năm.

Phúc lợi khác: Du lịch công ty, hỗ trợ phí gửi xe.

Đánh giá & Thưởng: Thưởng theo hiệu suất công việc và hệ thống đánh giá nhân sự theo quy định công ty.

Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.

Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao trình độ ngoại ngữ.

Các chế độ khác: Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.