Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự & Tuyển Dụng

1. Tuyển dụng – khoảng 40–50%

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty.
• Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ và điều phối các vòng phỏng vấn.
• Chủ động xây dựng nguồn ứng viên, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng.
• Đề xuất các phương án thu hút ứng viên và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
• Làm việc với các website tuyển dụng, headhunter và các đối tác tuyển dụng khi cần.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, onboarding; theo dõi và tổng hợp đánh giá trong thời gian thử việc.
• Cập nhật, báo cáo tình hình tuyển dụng và chủ động cảnh báo các vị trí tuyển khó/chậm.

2. Hành chính văn phòng – khoảng 30–40%

• Theo dõi và xử lý các công việc hành chính, nội vụ tại các văn phòng Công ty tại TP.HCM.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp; thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác của CBNV.
• Tổ chức/hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện Công ty, Team Building, Year End Party...
• Chủ động kiểm tra, phát hiện và xử lý/đề xuất xử lý các vấn đề hành chính tại văn phòng.

3. HR Operations – khoảng 10–20%

• Theo dõi chấm công, ngày nghỉ, phép năm và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ và thông tin nhân sự.
• Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo hướng dẫn của cấp quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp/BGĐ.

- Thời gian làm việc

• Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
• Sáng: 8h00-12h00 Chiều 13h30-17h30
• Quyền lợi
• Mức lương cao, thưởng xứng đáng theo khả năng làm việc.
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
• Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp
• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm về tuyển dụng/HCNS; ưu tiên đã làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, logistics hoặc môi trường nhiều phòng ban.
• Có khả năng đi lại, giao thiệp công việc với các tổ chức, cá nhân.
• Chủ động, nhanh nhạy và có khả năng tự tổ chức, theo dõi công việc đến khi hoàn thành.
• Giao tiếp tốt, tự tin làm việc với ứng viên, nhân viên và quản lý các phòng ban.
• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng quản lý đồng thời nhiều đầu việc.
• Có khả năng xác định thứ tự ưu tiên và chủ động báo cáo/escalate khi công việc bị vướng hoặc chậm tiến độ.
• Sẵn sàng di chuyển và làm việc giữa các văn phòng Công ty tại TP.HCM khi công việc yêu cầu.
• Có tinh thần hỗ trợ, kết nối và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Thành thạo các công cụ văn phòng; biết sử dụng AI/công cụ tuyển dụng là lợi thế.