Tuyển dụng Trưởng phòng Sales Admin tại Hà Nội

• 1. Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng Sales Admin
• Tiếp nhận, triển khai các yêu cầu, hướng dẫn từ Giám đốc kinh doanh cho nhân viên Sales Admin.
• Hướng dẫn, giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của từng thành viên.
• Xây dựng các form, mẫu báo cáo cho từng chương trình bán hàng, doanh thu, doanh số, đơn hàng, KPIs, sales contest…
• Quản lý và giám sát kế hoạch làm việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân trong phòng.
• Tổ chức và sắp xếp hoạt động phòng Sales Admin linh hoạt theo tình hình thực tế.
• Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Phân bổ nguồn lực phù hợp với chức năng, năng lực từng vị trí.
• Đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc toàn phòng.
• 2. Cập nhật Báo cáo
• Cập nhật và phân tích số liệu doanh số bán hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ.
• Tổng hợp chỉ tiêu tính lương, thưởng KPIs, chương trình thi đua cho nhân viên/QL bán hàng.
• Theo dõi và lập báo cáo thực hiện DMS của đội ngũ bán hàng.
• Lưu trữ dữ liệu kinh doanh phục vụ lập kế hoạch bán hàng tương lai.
• Đảm bảo báo cáo đúng hạn, đầy đủ, chính xác.
• Đảm bảo dữ liệu doanh số được cập nhật đúng tiến độ.
• 3. Vận hành DMS và hỗ trợ quản lý thông tin
• Hỗ trợ và đôn đốc Sales/NPP thực hiện nhập liệu đầy đủ trên hệ thống DMS.
• Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm cập nhật, hoàn thiện hệ thống DMS.
• Hướng dẫn NPP và Sales sử dụng thành thạo phần mềm DMS.
• Đảm bảo báo cáo DMS đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
• 4. Hỗ trợ các chương trình Marketing
• Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ về chính sách hỗ trợ bán hàng tại các khu vực.
• Triển khai các chương trình MKT đến Sales và NPP theo đúng phê duyệt.
• Thu thập, kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán trả thưởng cho NPP đúng hạn, đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật ngân sách MKT và kiểm soát việc sử dụng.
• Dự báo kế hoạch MKT và bán hàng cho các kỳ tiếp theo.
• Đảm bảo chương trình MKT triển khai đúng tiến độ, đúng đối tượng và đúng chủ trương.
• 5. Hỗ trợ bán hàng khác
• Theo dõi danh sách NPP và khách hàng, bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc.
• Cập nhật, điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng khu vực/nhân sự.
• Hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời từ khách hàng, NPP: công nợ, đơn hàng, giao hàng…
• Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán hàng.
• Đảm bảo hiệu quả công việc và xử lý tình huống thị trường nhanh chóng.
• 6. Kế hoạch sell-in nhà máy
• Phối hợp với bộ phận nhà máy và kinh doanh để lập kế hoạch sản lượng cho kỳ bán hàng kế tiếp.
• Đảm bảo kế hoạch lập ra hợp lý và đúng hạn.
• 7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 30 - 35 tuổi

- Phẩm chất/Thái độ

• Thái độ đúng mực, tôn trọng, lắng nghe, kiềm chế cảm xúc.
• Tính cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
• Chủ động nắm bắt cơ hội để học hỏi kiến thức, kỹ năng mới.
• Phong thái tự tin, lịch sự, nghiêm túc trong công việc.
• Phong cách ứng xử, giao tiếp chuyên nghiệp.

- Trình độ/Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán.
• Có kiến thức về kinh doanh.
• Khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng giao tiếp.
• Khả năng quản lý, khả năng tổng hợp tốt, biết sắp xếp khối lượng công việc.
• Biết phối hợp và làm việc theo nhóm.
• Khả năng làm việc, xử lý công việc dưới áp lực cao.
• Có thói quen tỉ mỉ, cẩn thận và tính chủ động trong mọi tình huống công việc.
• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Kỹ năng trình bày, thuyết trình.

- Kinh nghiệm tối thiểu

• 2 năm trở lên làm Sales Admin.
• 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Quyền lợi được hưởng
• Đề nghị chế độ đãi ngộ phù hợp.
• Đề nghị hỗ trợ thực hiện công việc.
• Được quyền xử lý các vấn đề trong thẩm quyền.
• Được đề xuất các ý tưởng cải tiến hoạt động chuyên môn.
• Được đề xuất tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn.