Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Mới Ra Trường tại Hà Nội

• Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại Công ty.
• Tiếp nhận thông tin khách đến làm việc, liên hệ người phụ trách và chuẩn bị phòng họp khi cần thiết.
• Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị nước uống, tài liệu và các điều kiện phục vụ cuộc họp.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, công văn, bưu phẩm chuyển phát nhanh.
• Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh tiếp khách và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư hành chính theo định mức.
• Theo dõi tình hình sử dụng, tồn kho văn phòng phẩm; lập đề xuất mua bổ sung khi cần.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến – đi và các tài liệu được phân công.
• Theo dõi, quản lý việc sử dụng con dấu, chìa khóa, thẻ ra vào hoặc các công cụ hành chính khác theo phân quyền.
• Thực hiện in ấn, photocopy, scan, đóng quyển và bàn giao tài liệu theo yêu cầu công việc.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể và các chương trình của Công ty.
• Tuyển dụng: đăng tin, mời ứng viên đến phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự vào thử việc.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và làm thủ tục ký các loại hợp đồng lao động.
• Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo của công ty.
• Thực hiện các thủ tục về BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ.
• Hỗ trợ quản lý tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào gắn kết, sinh nhật, sự kiện văn hoá doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp / Ban Lãnh đạo công ty.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm làm việc: đã làm HCNS tối thiểu từ 6 tháng năm trở lên.
• Độ tuổi: 9x, 2k.
• Giới tính: nữ, chiều cao tối thiểu: 1m55 trở lên (có yêu cầu chút về ngoại hình).
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan.
• Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về HCNS.
• Kỹ năng: Tin học văn phòng, Giao tiếp, Xử lý tình huống.
• Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi cái mới, không ngại thay đổi.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản: 8tr-10tr/tháng.
• Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
• Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, khả năng thăng tiến cao.
• Đóng bảo hiểm theo quy định Luật Lao động.
• Chế độ nghỉ phép (12 ngày phép), nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
• Thưởng vào dịp Lễ, tết, thưởng tháng lương 13 tuỳ theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm.
• Khuyến khích tính tự chủ, độc lập và sáng tạo trong công việc.