Tuyển dụng NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ- KCN BIÊN HÒA 2, ĐỒNG NAI- ID 28947

1. C&B (Tiền lương & Phúc lợi) – 70%

• Tổng hợp và đối chiếu dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ để thực hiện bảng lương hàng tháng, đảm bảo độ chính xác cao trong việc tính toán lương toàn công ty.
• Xử lý các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Tổ chức, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, dữ liệu lương, chứng từ thuế, hồ sơ pháp lý và các giấy tờ liên quan khác một cách khoa học, đầy đủ và bảo mật.
• Chủ động cập nhật các quy định mới về luật lao động, Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và chính sách đãi ngộ để đảm bảo tuân thủ, đồng thời kịp thời đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp với quy định pháp luật.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Hành chính – 30%

• Soạn thảo văn bản hành chính và thông báo nội bộ; quản lý việc lưu trữ tài liệu theo quy trình đã thiết lập.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc sinh nhật, du lịch công ty, hoạt động gắn kết đội ngũ (team-building) và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Giám sát các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (an ninh, vệ sinh, chuyển phát nhanh/giao nhận...) để đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi; phối hợp giải quyết các vấn đề vận hành và hỗ trợ các phòng ban khác trong hoạt động hàng ngày.
• Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự và hành chính khác theo sự phân công của cấp trên (chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn).

Yêu cầu công việc

• Nữ, 26-32 tuổi
• Học vấn: Tốt nghiệp đại học
• Có từ 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp hoặc từng phụ trách mảng C&B và hành chính
• Am hiểu luật lao động, quy định về lương – bảo hiểm – thuế TNCN.
• Tiếng Anh trung cấp hoặc tiếng Nhật N3 trở lên
• Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI vào công việc vận hành C&B và Hành chính Nhân sự, biết tối ưu quy trình, tự động hóa báo cáo, xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc bằng các công cụ công nghệ.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng thứ 13
• Phí gửi xe
• Phí xăng xe
• Bảo hiểm xã hội (theo luật pháp Việt Nam) (đóng trên mức lương thực tế)
• Khám sức khỏe định kỳ và khám sức khỏe nghề nghiệp; du lịch công ty hàng năm.
• Các khoản phụ cấp: ăn trưa, xăng xe và chi phí công tác.
• Xét duyệt tăng lương và thưởng hàng năm; phụ cấp thâm niên.
• Quà tặng từ Công đoàn dịp sinh nhật, Tết Trung thu, Tết Nguyên đán, Ngày Quốc tế Phụ nữ, v.v.
• Làm thêm giờ (OT) theo quy định của Luật Lao động.