Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (C&B) tại Hưng Yên

Là đầu mối chịu trách nhiệm vận hành các nghiệp vụ về Quản trị Tiền lương (C&B), Bảo hiểm xã hội, Công đoàn và các thủ tục Hành chính nhân sự tại Nhà máy; đảm bảo quyền lợi tối ưu cho người lao động và tính tuân thủ pháp lý theo quy định của Công ty và Nhà nước.

A. Quản trị Tiền lương (C&B) & Chấm công

• Quản lý, theo dõi và nhập dữ liệu chấm công hàng tuần cho khối Nhà máy.

• Quản lý đơn nghỉ phép, nghỉ việc riêng, tăng ca và các chế độ liên quan của người lao động.

• Tổng hợp dữ liệu sản lượng sản xuất hàng ngày của các bộ phận. Thực hiện chốt sản lượng định kỳ với bộ phận Kho (vào ngày 20 hàng tháng và ngày cuối tháng).

• Thực hiện tổng hợp dữ liệu, lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương cho khối Nhà máy đảm bảo chính xác và đúng hạn.

B. Nghiệp vụ Bảo hiểm Xã hội (BHXH)

• Chủ trì thực hiện các thủ tục khai báo tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm chuyên dụng.

• Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động...

• Định kỳ đối chiếu số liệu và tiền đóng bảo hiểm với cơ quan BHXH.

C. Quản lý Hồ sơ & Thủ tục Nhân sự

• Tiếp nhận, hướng dẫn người lao động mới hoàn thiện hồ sơ; thực hiện thủ tục tiếp nhận thử việc, ký hợp đồng lao động.

• Vận hành quy trình nghỉ việc cho người lao động theo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.

• Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: Quyết định, thông báo, tờ trình, biểu mẫu...

• Thiết lập và lưu trữ hệ thống hồ sơ nhân sự một cách khoa học, bảo mật (cả bản cứng và bản mềm).

D. Công tác Công đoàn Cơ sở

• Đại diện thực hiện các thủ tục trích nộp, thanh toán kinh phí công đoàn và đoàn phí.

• Quản lý và theo dõi các khoản thu - chi của Quỹ Công đoàn cơ sở; cập nhật dữ liệu lên phần mềm công đoàn.

• Xây dựng dự toán, lập báo cáo quyết toán năm và các báo cáo định kỳ gửi Công đoàn cấp trên.

E. Hỗ trợ Hành chính phát sinh

• Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần phát sinh tại nhà máy theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

• Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận trong việc quản lý điều động lao động và thực hiện chế độ chính sách..

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC (KPIs)

• Tính chính xác: Bảng lương, sản lượng và các dữ liệu C&B được tính toán chính xác 100%, đúng thời hạn quy định.

• Tính kịp thời: Thủ tục tăng giảm BHXH, giải quyết chế độ cho người lao động được thực hiện đúng thời gian, không bị chậm trễ làm ảnh hưởng quyền lợi nhân viên.

• Tính hệ thống: Hồ sơ nhân sự, chứng từ công đoàn được lưu trữ khoa học, ngăn nắp, dễ dàng tra cứu khi có yêu cầu thanh kiểm tra.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Lao động tiền lương, Luật hoặc các ngành kinh tế liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự, C&B hoặc Kế toán tiền lương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất/nhà máy.

• Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo Excel (phục vụ việc xử lý dữ liệu chấm công, tính lương, hàm kiểm tra số liệu).
- Hiểu biết căn bản về Luật Lao động và các quy định về BHXH hiện hành.

• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chi tiết, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu và bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn: Thu nhập lương cứng từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Mức lương cụ thể sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).

• Bảo hiểm & Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc.

• Thưởng & Đãi ngộ: Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi khác (sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...) theo quy định riêng của Công ty.

• Môi trường làm việc: Môi trường làm việc tại nhà máy hiện đại, chuyên nghiệp, lộ trình công việc rõ ràng, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc..