Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Lương 17 - 20 Triệu (Quận 7, HCM) [28983] tại Hồ Chí Minh

1. Công việc Hành chính

• Thực hiện các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị và tài sản văn phòng.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc và thiết bị văn phòng; phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
• Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính, hợp đồng dịch vụ của Công ty.
• Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài.
• Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính và các tài liệu liên quan.

1. Quản lý thanh toán và chứng từ

• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính.
• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành, hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thực hiện thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần thiết.
• Quản lý và lưu trữ đầy đủ, chính xác các hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan.

1. Hỗ trợ Quản lý và Tuân thủ

• Hỗ trợ kiểm tra và quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình nội bộ và thẩm quyền phê duyệt.
• Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để xử lý các công việc được giao.

1. Công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm Hành chính & Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, chứng từ và làm việc với nhà cung cấp.
• Có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán.
• Tiếng Anh tốt (Upper-Intermediate) hoặc tiếng Nhật N2.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật.
• Thành thạo Excel, Word.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng

■Mức lương: 17.000.000 – 20.000.000 VNĐ

■Phúc lợi:

• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất và xét tăng lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• 14 ngày phép năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách Công ty.
• Được cung cấp bữa trưa tại Công ty.
• Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty FDI Nhật Bản.
• Đóng BHXH 100% trên tổng lương gross (không bao gồm phụ cấp).
• Làm thêm giờ được thanh toán theo quy định.