Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR & Administration Staff) tại Hồ Chí Minh

• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tin, sàng lọc hồ sơ cơ bản, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi phản hồi.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, checklist onboarding, tài khoản/công cụ làm việc và phối hợp các đơn vị liên quan trước ngày nhận việc.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng theo yêu cầu.
• Hồ sơ lao động và vòng đời nhân sự
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc theo quy trình.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi các mốc hết hạn thử việc/hợp đồng và nhắc đầu mối phụ trách xử lý đúng hạn.
• Chấm công, C&B và chế độ
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp và kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp, chế độ và đối chiếu biến động theo phân công.
• Hỗ trợ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động theo quy trình.
• Dữ liệu, báo cáo và hành chính văn phòng
• Cập nhật danh sách nhân sự, biến động, cơ cấu, phép và các dữ liệu HR định kỳ.
• Tổng hợp báo cáo headcount, tuyển dụng, biến động, hợp đồng, chấm công và chỉ số được giao.
• Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.
• Hoạt động nội bộ và hỗ trợ người lao động
• Phối hợp quản lý nhà cung cấp, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, phòng họp, thẻ ra vào và các dịch vụ văn phòng tùy mô hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, khám sức khỏe, du lịch/team building hoặc chương trình phúc lợi theo kế hoạch.
• Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và biểu mẫu HR/Admin theo mẫu/hướng dẫn.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Cao đẳng/Đại học; ưu tiên Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên 1-2 năm HR/Admin; vị trí junior có thể xem xét ứng viên ít kinh nghiệm nếu có nền tảng hành chính và dữ liệu tốt.
• Kiến thức: Nắm cơ bản quy trình vòng đời nhân sự, hồ sơ lao động, chấm công/C&B, bảo hiểm xã hội và vận hành hành chính văn phòng.
• Kỹ năng: Excel/MS Office; quản lý hồ sơ và dữ liệu; giao tiếp; phối hợp; soạn thảo; quản lý thời gian; làm việc với nhà cung cấp.
• Phẩm chất: Cẩn thận, bảo mật, dịch vụ nội bộ tốt, chủ động, trách nhiệm, công bằng và tuân thủ quy trình.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.