Tuyển dụng ADMINISTRATIVE STAFF- 28983 tại Hồ Chí Minh

1. Công việc Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp và công việc văn phòng hàng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính và thỏa thuận dịch vụ của Công ty.
- Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác bên ngoài.
- Tổ chức, duy trì và lưu trữ các văn bản hành chính cùng hồ sơ liên quan.
2. Quản lý Thanh toán và Chứng từ
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính.
- Rà soát báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành, hóa đơn và các chứng từ hỗ trợ liên quan trước khi thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với Bộ phận Kế toán khi cần thiết.
- Duy trì và lưu trữ đúng quy định các chứng từ thanh toán và hồ sơ hỗ trợ.
3. Hỗ trợ Quản lý và Tuân thủ
- Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản hành chính và hồ sơ liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình nội bộ và thẩm quyền phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
4. Các trách nhiệm khác
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính và nhân sự theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
- 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý công việc hành chính, quản lý hồ sơ, làm việc với nhà cung cấp và kiểm tra/xử lý chứng từ thanh toán.
- Tiếng Anh tốt (Upper-Intermediate) HOẶC Tiếng Nhật N2.
- Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 14 ngày nghỉ phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch cùng công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
- Cung cấp bữa trưa tại công ty.
- Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản (FDI).