Tuyển dụng Nhân viên Hành chính (28983) [Khu Chế Xuất Tân Thuận, Quận 7] tại Hồ Chí Minh

■ Tóm tắt công việc
- Thực hiện và hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự của Công ty, đảm bảo các công việc vận hành văn phòng, xử lý hồ sơ, thanh toán và các nhiệm vụ Hành chính - Tổng hợp (HRGA) được thực hiện chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình đã ban hành.

■ Chi tiết công việc
1. Công việc Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp và các tác vụ liên quan đến văn phòng hàng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính và hợp đồng dịch vụ của Công ty.
- Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp, duy trì và lưu trữ hồ sơ hành chính cùng các tài liệu liên quan.
2. Quản lý Thanh toán và Hồ sơ
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các chi phí hành chính.
- Rà soát báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành công việc, hóa đơn và các chứng từ hỗ trợ liên quan trước khi thực hiện thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với Bộ phận Kế toán khi cần thiết.
- Duy trì và lưu trữ đúng quy định các hồ sơ thanh toán và chứng từ đi kèm.
3. Hỗ trợ Quản lý và Tuân thủ
- Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình nội bộ và thẩm quyền phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến công tác hành chính và nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
4. Các trách nhiệm khác
- Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng; chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính & Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, quản lý hồ sơ/tài liệu và phối hợp với nhà cung cấp.
- Có khả năng kiểm tra và xử lý các chứng từ thanh toán cũng như các tài liệu hỗ trợ công tác hành chính.
- Tiếng Anh tốt hoặc tiếng Nhật (trình độ N2).
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 14 ngày nghỉ phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch cùng công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
- Cung cấp bữa trưa tại công ty.
- Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản (FDI).