Tuyển dụng Nhân viên Hành chính - Lễ tân tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, phân loại, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính theo quy trình công ty.
• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu công ty đúng quy định pháp luật và nội bộ.
• Giám sát, điều phối công tác vệ sinh và thực hiện 5S tại khu vực làm việc hàng ngày.
• Quản lý số lượng suất ăn, kiểm soát chất lượng dịch vụ và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp.
• Phụ trách mua sắm, quản lý định mức và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Kiểm soát chi phí hành chính thường xuyên, bao gồm xăng xe, phí cầu đường (VETC) và gửi xe.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các buổi làm việc.
• Điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh và đặt xe công tác, đảm bảo tối ưu chi phí.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính, hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản.
• Thái độ làm việc vui vẻ, hoạt bát và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

- Phúc lợi

• Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
• Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
• Thưởng nhân các dịp lễ, tết.
• Quà nhân dịp sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.
• Thưởng phòng/ban.
• Thưởng cuối năm.
• Team building, du lịch nước ngoài.