Tuyển dụng NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH tại Bình Dương

• Công tác Hành chính văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi tồn kho, đề xuất mua, cấp phát hàng tháng.
• Quản lý nước uống, vệ sinh văn phòng; đề xuất bơm mực, sửa chữa thiết bị văn phòng.
• Quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên; thu hồi khi nghỉ việc (có biên bản).
• Tiếp đón khách, tiếp nhận & chuyển phát công văn, thư từ.
• Đặt vé máy bay, sắp xếp xe / nơi lưu trú khi nhân sự đi công tác.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật tháng, team building.
• Hội nhập nhân sự mới
• Giới thiệu nhân sự mới trên nhóm
• Set up chỗ ngồi làm việc; cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ (có biên bản giao nhận).
• Lấy vân tay chấm công; tạo tài khoản ERP cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ soạn thảo và ký Hợp đồng thử việc (phối hợp Nhân sự); gửi kế hoạch thử việc và hỗ trợ theo dõi.
• Hồ sơ thanh toán hành chính
• Thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán / tạm ứng / hoàn ứng các chi phí: thuê kho, bảo vệ, máy test, nước – vệ sinh, cước điện thoại, phòng trọ, công tác phí, vé máy bay…
• Làm hồ sơ thanh toán trên phần mềm ERP theo quy trình; theo dõi và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
• Phối hợp & Công việc khác
• Phối hợp với Thư ký hỗ trợ hậu cần các cuộc họp / sự kiện của lãnh đạo khi được yêu cầu.
• Phối hợp với Tuyển dụng và Nhân sự trong các thủ tục hội nhập nhân viên mới.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của lãnh đạo.
• Đề xuất cải tiến quy trình hành chính khi thấy bất hợp lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư hoặc tương đương).
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính (ứng viên tiềm năng được xem xét).
• Thành thạo Word – Excel; cẩn thận với số liệu và chứng từ thanh toán.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt; trung thực, chủ động

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận
• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết và các chế độ theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc cởi mở, năng động, được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Lộ trình tăng lương rõ ràng theo kết quả đánh giá KPI định kỳ.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập đoàn.
• Nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định; nghỉ các ngày lễ tết theo lịch Nhà nước.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.