Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính (GA) tại Bắc Ninh

I. Quản lý và vận hành công tác hành chính/ General Administration

1. Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính hàng ngày tại nhà máy.
2. Soạn thảo, cập nhật các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình hành chính theo phân công.
3. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính
4. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của Công ty.

II. Quản lý cơ sở vật chất và môi trường làm việc/ Facility & Workplace Management

1. Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại văn phòng, nhà máy và các khu vực sử dụng khác
2. Kiểm tra và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến: phòng họp, khu văn phòng BGĐ, khu vực canteen,…
3. Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp.

III. Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp/ Supplier & Service Management

1. Quản lý và theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như: canteen, vận chuyển, chăm sóc cây xanh,…
2. Theo dõi chất lượng dịch vụ theo phạm vi công việc và hợp đồng đã ký.
3. Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất lượng dịch vụ .
4. Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện gia hạn/thay đổi/chấm dứt hợp đồng khi cần.
5. Thu thập và so sánh báo giá, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của Công ty.
6. Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp
7. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí..

IV. Quản lý tài sản và vật tư hành chính/ Administrative Asset & Supplies Management

1. Theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi hành chính.
2. Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các vật dụng hành chính..
3. Theo dõi tình trạng cấp phát, sử dụng và tồn kho các vật tư hành chính.
4. Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.

V. Quản lý phương tiện và công tác vận chuyển

1. Sắp xếp xe phục vụ công tác cho Ban Giám đốc, người lao động, khách hàng và chuyên gia khi có yêu cầu
2. Điều phối xe đưa đón sân bay, đi công tác, đưa đón khách và các nhu cầu vận chuyển khác.
3. Quản lý lịch sử dụng xe công ty, xe chở CBNV và phối hợp với lái xe để đảm bảo đúng lịch trình.
4. Theo dõi chi phí sử dụng xe, nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí liên quan.
5. Phối hợp với nhà cung cấp vận chuyển khi sử dụng dịch vụ bên ngoài.
6.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo cấp cao.
7.  Thực hiện dự án môi trường bằng cách kết hợp với các phòng ban tổ chức dự án trồng cây xanh, bảo vệ môi trường đề phòng chống ô nhiễm và tiết kiệm giá thành… 

Yêu cầu ứng viên

1.      Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan

2.       Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, HCNS hoặc vị trí tương đương.

3.       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhà máy/sản xuất.

4.      Có kiến thức về mua sắm, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.

5.      Kỹ năng giao tiếp tốt.

6.      Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel và các công cụ văn phòng

7.      Cẩn thận, chi tiết, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.

8.      Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức. 

9.      Kỹ năng đàm phán tốt 

10.    Kỹ năng năng giải quyết vấn đề tốt

Quyền lợi được hưởng

1. Thử việc 100% lương
2. Đóng bảo hiểm trên mức tổng lương
3. Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết
4. Du lịch hè, teambuilding, ...
5. Tăng lương định kỳ hàng năm, thăng tiến theo năng lực
6. Có xe đưa đón Hà Nội - Bắc Ninh