Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ – Sea & Air Export tại Hồ Chí Minh

• Liên hệ và phối hợp với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý nước ngoài để sắp xếp booking hàng Sea Export và Air Export.
• Theo dõi booking, lịch tàu/chuyến bay, thời gian cut-off, tiến độ đóng hàng/giao hàng và tình trạng lô hàng.
• Thực hiện và xử lý chứng từ xuất khẩu đường biển và đường hàng không, bao gồm: Booking, HBL, MBL, SI, VGM, HAWB, MAWB và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện khai báo AMS/ENS/ACI/AFR và các yêu cầu manifest theo quy định của từng thị trường/nước nhập khẩu.
• Thực hiện Debit Note / Credit Note / Pre-alert và gửi chứng từ cho đại lý nước ngoài theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của thông tin trên chứng từ giữa khách hàng, booking và hệ thống.
• Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi nhận booking đến khi hàng được giao cho hãng tàu/hãng hàng không và hoàn tất chứng từ.
• Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
• Cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống, thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực logistics / freight forwarding / xuất nhập khẩu / supply chain.
• Tốt nghiệp ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Supply Chain, Ngoại ngữ… hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kiến thức tốt về thị trường vận tải biển và vận tải hàng không.
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng và thái độ làm việc chủ động, nhiệt huyết.
• Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Thành thạo MS Office.
• Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển team leader/manager (công ty có lộ trình phát triển cho các vị trí tiềm năng).

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Thu nhập khác: hoa hồng + thưởng cao (trao đổi thêm khi phỏng vấn).
• Thưởng lễ, Tết, thưởng tháng 13, tăng lương hằng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty.
• Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN ở mức cao.
• Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop…).
• Cơ hội đào tạo, luân chuyển công tác trong – ngoài nước và lộ trình tăng lương cho nhân viên có năng lực.