Nhân sự & Hành chính tổng vụ - Assistant Manager Lương up to 30 Triệu (Tiếng Anh, KCX Tân Thuận Quận 7 HCM) [27901]

1. Quản lý hoạt động Nhân sự (HR Operations)

• Quản lý toàn bộ công tác hành chính nhân sự từ đầu đến cuối, bao gồm hợp đồng lao động, tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc và hồ sơ lao động.

• Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài về tính lương, thuế TNCN (PIT), bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (SHUI) và các vấn đề bảo hiểm liên quan.

• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

• Xử lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách, quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.

• Đảm bảo hồ sơ và quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam cũng như các quy định nội bộ của công ty.

2. Pháp lý và tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.

• Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, Nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.

• Phối hợp xử lý giấy phép lao động, thị thực và hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài.

• Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết, bao gồm cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.

• Phối hợp chặt chẽ với các công ty tư vấn pháp lý/tư vấn chuyên môn nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến lao động.

• Theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật và tư vấn cho ban quản lý về những vấn đề liên quan đến quy định, chính sách và quy trình nhân sự nội bộ.

3. Tuyển dụng và phối hợp với các bên bên ngoài

• Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng trong hoạt động tuyển dụng nhân sự.

• Quản lý việc sắp xếp phỏng vấn và quy trình gửi thư mời nhận việc (Offer).

• Hỗ trợ ban quản lý trong công tác hoạch định nhân sự.

• Xây dựng nền tảng thương hiệu tuyển dụng của công ty tại Việt Nam.

4. Đóng góp chiến lược

• Duy trì và liên tục cải thiện các chính sách, quy trình nhân sự cũng như hệ thống tuân thủ.

• Đóng vai trò cố vấn nhân sự cho ban quản lý.

• Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại Việt Nam và khu vực.

• Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả công tác hành chính.

5. Năng lực cốt lõi

• Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao đối với công việc.

• Trung thực, liêm chính và có tác phong chuyên nghiệp.

• Có khả năng làm việc độc lập và quản lý thứ tự ưu tiên hiệu quả.

• Có khả năng đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề tốt.

• Có khả năng hiểu rõ bối cảnh và mục đích của từng nhiệm vụ trước khi thực hiện.

• Chủ động giao tiếp và cập nhật tiến độ công việc kịp thời.

• Chú ý đến chi tiết và cam kết đảm bảo tính chính xác.

• Có khả năng theo sát và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

• Cởi mở, sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ ban quản lý và đồng nghiệp.

• Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và không ngừng cải thiện bản thân.

6. Hành chính tổng vụ (General Affairs)

• Quản lý hồ sơ hành chính và các tài liệu của công ty.

• Điều phối các hoạt động quản lý văn phòng.

• Hỗ trợ liên lạc và làm việc với các bên bên ngoài, cơ quan nhà nước, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ.

• Quản lý giấy phép hoạt động và các tài liệu pháp lý của công ty.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, đặc biệt có kinh nghiệm chuyên sâu về luật lao động và tuân thủ tại các công ty FDI.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (trình độ Upper-Intermediate).

• Am hiểu vững chắc về Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.

• Có kinh nghiệm làm việc với các công ty tư vấn/dịch vụ bên ngoài về tính lương, pháp lý và tuyển dụng.

• Có kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.

• Ưu tiên cao ứng viên từng đảm nhiệm vị trí nhân sự duy nhất tại công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 30.000.000 VNĐ/tháng.

Phúc lợi:

• Lương tháng 13.

• Các khoản thưởng khác hằng năm.

• Thanh toán tiền làm thêm giờ (OT).

• Du lịch công ty.

• Khám sức khỏe định kỳ.

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn (100%).

• Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine dành cho toàn thể nhân viên.