Tuyển dụng Lễ Tân Hành Chính tại Hồ Chí Minh

A. Công tác Lễ tân & Đón tiếp (40%)

• Đón tiếp khách: Chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp; thông báo tới các bộ phận liên quan.
• Quản lý khu vực lễ tân & Phòng họp: Giữ gìn sảnh lễ tân luôn sạch đẹp, ngăn nắp; chuẩn bị trà/nước, máy chiếu, trang thiết bị cho các cuộc họp.

A. Công tác Hành chính Văn phòng (50%)

• Văn thư & Bưu chính: Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ theo dõi và chuyển phát công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.

- Mua sắm & Quản lý tài sản

• Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...), cây xanh định kỳ.
• Quản lý, kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
• Thanh toán chi phí hành chính: Tập hợp hóa đơn, phối hợp với Kế toán làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, taxi, chuyển phát nhanh...).
• Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BĐH (đặt vé máy bay, phòng khách sạn...) và các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• C. Hỗ trợ Sự kiện & Phong trào Nội bộ (10%)
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ (Sinh nhật tháng, Year End Party, Teambuilding, 8/3, 20/10...).
• Phối hợp/hỗ trợ xây dựng kịch bản, tham gia quay và chỉnh sửa video ngắn (TikTok, Reel....)
• Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lễ tân, Ngoại ngữ, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Ch
• Ngoại hình & Tác phong: Ngoại hình sáng, tươi tắn, tác phong chỉn chu, lịch sự.

- Kỹ năng giao tiếp

• Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, phát âm chuẩn, khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo.

- ƯU TIÊN (ĐIỂM CỘNG LỚN)

• Có khả năng làm MC nội bộ / Dẫn chương trình: Tự tin đứng trước đám đông, làm chủ sân khấu tốt, có tinh thần khuấy động phong trào và truyền năng lượng tích cực.
• Từng có kinh nghiệm dẫn chương trình tại trường Đại học, CLB hoặc doanh nghiệp cũ.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Bảo hiểm & Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động (đóng full lương).
• Thử việc 100% lương
• Bảo hiểm sức khỏe PVI
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.