Tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp Nội Bộ - Làm Việc Tại Dĩ An, Bình Dương

• 1. Kế toán hàng ngày: Nhập liệu chứng từ kế toán hàng ngày. Hạch toán & kiểm tra nghiệp vụ kho do bộ phận kho thực hiện. Bán hàng – xuất hóa đơn cho khách – nhập dòng tiền. Chốt doanh thu & xuất hóa đơn; ghi nhận, ký duyệt phiếu nhập/xuất kho. Kiểm soát hóa đơn đầu vào: thu thập đầy đủ, đúng hạn.
• 2. Kế toán kho & đối chiếu chứng từ: Đối chiếu 3 chứng từ (PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn GTGT). Lệch số lượng/đơn giá: treo hồ sơ, phối hợp Mua hàng yêu cầu NCC điều chỉnh; TUYỆT ĐỐI không ghi nhận và không thanh toán khi chưa khớp. Check hàng nhập thực tế với số liệu kho; nhập Excel tồn kho mới kiểm. Nhập kho, tạo đơn hàng lấy hóa đơn NCC; hạch toán, kiểm tra hóa đơn đầu vào. Phối hợp kho kiểm lại chênh lệch, chuyển số liệu lên Amis; ghi chú số lượng lẻ.
• 3. Kế toán công nợ: Phải thu: theo dõi & chốt công nợ phải thu, đối chiếu với Kinh doanh; đối soát Viettelpost và Shopee; đổ doanh số & công nợ Sale theo tuần. Phải trả: nhận PO/hợp đồng đã duyệt, ghi nhận điều khoản thanh toán, tạm ứng/đặt cọc NCC theo hợp đồng; theo dõi & xử lý công nợ phải trả tồn đọng.
• 4. Kế toán thanh toán & NCC: Lập hồ sơ, thanh toán chi phí & tạm ứng. Lập lịch thanh toán tuần: ưu tiên nợ đến hạn, NCC chiến lược, khoản có chiết khấu thanh toán sớm.
• 5. Kế toán lương: Tính lương và các khoản trích theo lương.
• 6. Công việc theo tuần: Gửi công nợ khách hàng (T7 hàng tuần). Đổ doanh số, công nợ Sale; lập/rà soát lịch thanh toán tuần.
• 7. Công việc theo tháng / định kỳ: Ngày 1–3 hàng tháng: lập Bảng xác nhận công nợ cho từng đối tác lớn; lập Bảng công nợ phải thu gửi khách hàng lớn. Chốt công nợ phải thu với Kinh doanh. Kiểm kê kho định kỳ; lập báo cáo thuế quý.
• 8. Báo cáo quản trị: Báo cáo hồ sơ thanh toán, tạm ứng chưa quyết toán. Báo cáo tình hình nhập khẩu, xuất khẩu. Báo cáo danh sách hóa đơn/chứng từ còn thiếu. Báo cáo doanh thu ngày & chốt doanh thu.
• 9. Phối hợp thu hồi công nợ quá hạn (theo cấp độ): Nhắc lịch: nhắc lịch thanh toán, gửi lại hóa đơn & biên bản bàn giao cho sales. Đến hạn: thông báo đến hạn, xác nhận kế hoạch chuyển tiền. Quá hạn lần 1: gửi công văn kèm bảng kê nợ; tạm khóa đơn hàng mới. Quá hạn lần 2: gửi công văn lần 2 + họp, yêu cầu cam kết trả nợ bằng văn bản.
• 10. Công việc khác: Thực hiện quy trình bán hàng mới. Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• 1. HỌC VẤN & CHUYÊN MÔN: Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí kế toán tổng hợp/kế toán kho/công nợ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành thương mại, bán lẻ, có TMĐT (Shopee). Chứng chỉ: Ưu tiên có chứng chỉ kế toán, thuế; hiểu quy định hóa đơn điện tử.
• 2. KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN: Phần mềm: Sử dụng thành thạo Amis (MISA)/phần mềm kế toán tương đương và CRM. Thành thạo Excel (hàm, pivot, đối chiếu dữ liệu). Hóa đơn – chứng từ: Thành thạo hóa đơn điện tử, quy trình đối chiếu 3 chứng từ (PO–PNK–HĐ). Sàn TMĐT & vận chuyển: Biết đối soát Shopee, Viettelpost là một lợi thế.
• 3. KỸ NĂNG MỀM & TỐ CHẤT: Cẩn thận – chính xác: Tỉ mỉ với số liệu, kiểm soát chặt chứng từ, không ghi nhận khi chưa khớp. Tổ chức công việc: Quản lý được nhiều đầu việc theo ngày/tuần/tháng, đúng deadline. Phối hợp: Làm việc nhóm tốt với Kho, Mua hàng, Kinh doanh trong thu hồi công nợ. Chịu áp lực: Xử lý tốt khối lượng công việc lớn, công việc phát sinh. Trung thực: Đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin tài chính.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận từ 14.000.000 - 15.000.000 đ/tháng (Gross). Thử việc 85%.
• Chế độ BHXH-BHYT-BHTN đầy đủ theo quy định.
• Chế độ ngày phép theo quy định.
• Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, 30/4-1/5, 2/9, kết hôn, sinh con, ma chay,..
• Chế độ đào tạo, du lịch định kỳ.
• Tặng quà gia đình 2 lần/năm: Tết Nguyên Đán, Ngày Gia đình Việt Nam.