Tuyển dụng KẾ TOÁN CÔNG NỢ (AP/AR) - CƠ HỘI CHO FRESHER/MỚI TỐT NGHIỆP tại Hồ Chí Minh

• Primary Accounts Payable (AP) Support / Phụ trách chính về Phải trả người bán (AP):
  • Scan, upload, and submit invoices in Aestiva accurately and on time as the primary daily responsibility. Quét (scan), tải lên và gửi hóa đơn vào hệ thống Aestiva chính xác và đúng hạn theo quy trình hàng ngày.
  • Check invoice images and supporting documents for completeness and readability; flag missing information, potential duplicates, and discrepancies for AP review. Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng của hóa đơn và chứng từ đi kèm; phát hiện và báo cáo các trường hợp thiếu thông tin, hóa đơn trùng lặp hoặc sai lệch để đội ngũ AP rà soát.
  • Maintain organized invoice records and supporting documentation in accordance with established procedures. Lưu trữ và quản lý hồ sơ hóa đơn, chứng từ đi kèm một cách khoa học theo đúng quy trình.
  • Assist with AP inquiries from vendors and internal teams by researching invoice status, gathering supporting information, and escalating unresolved questions. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ nhà cung cấp và nội bộ bằng cách tra cứu trạng thái hóa đơn, thu thập thông tin và chuyển các vấn đề chưa giải quyết lên cấp trên.
  • Respond to vendor emails regarding overdue invoices listed on vendor statements; check invoice status and coordinate with the AP team to resolve. Phản hồi email từ nhà cung cấp về các hóa đơn quá hạn trên bảng kê công nợ; kiểm tra trạng thái và phối hợp với đội ngũ AP để xử lý.
  • Check and provide solutions for ERP system improvement. Kiểm tra và đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống ERP.
• Accounts Receivable (AR) & General Support / Phụ trách Phải thu khách hàng (AR) & Hỗ trợ chung:
  • Post cash receipts in ERP using bank details and customer remittance information; identify and escalate unmatched payments or posting discrepancies. Hạch toán thu tiền vào hệ thống ERP dựa trên thông tin ngân hàng và báo có từ khách hàng; phát hiện và báo cáo các khoản thanh toán không khớp.
  • Assist in identifying causes of past due invoices by reviewing account activity, payment information, and supporting documents. Hỗ trợ tìm nguyên nhân các hóa đơn quá hạn bằng cách rà soát lịch sử tài khoản, thông tin thanh toán và chứng từ liên quan.
  • Add clear, timely comments to the AR aging file documenting reasons for overdue balances, follow-up status, and agreed next steps. Cập nhật ghi chú rõ ràng, kịp thời vào file theo dõi tuổi nợ (AR aging) về lý do nợ quá hạn, trạng thái xử lý và các bước tiếp theo.
  • With training and guidance, prepare assigned month-end AR and AP reconciliations, including supporting schedules and comparisons to general ledger (GL) balances. Chuẩn bị các báo cáo đối chiếu công nợ AP/AR cuối tháng và so sánh với Sổ cái (GL) theo sự hướng dẫn và đào tạo.
  • Assist the AP and AR teams in investigating reconciling differences, documenting findings, and following up on outstanding items. Hỗ trợ đội ngũ AP/AR điều tra các chênh lệch đối chiếu, ghi nhận kết quả và theo dõi các khoản mục tồn đọng.
  • Comply with company policies, confidentiality requirements, health & safety, environmental standards, and internal controls; perform other duties as assigned. Tuân thủ chính sách công ty, bảo mật thông tin, an toàn lao động, môi trường, kiểm soát nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Education / Trình độ học vấn: Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related fields is required. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Experience / Kinh nghiệm: No prior professional experience is required; fresh graduates and entry-level candidates are welcome to apply. Experience in Accounts Payable (AP) or Accounts Receivable (AR) is an advantage. Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc thực tế; hoan nghênh ứng viên mới tốt nghiệp (Fresher/Entry-level). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm về AP (có thêm kinh nghiệm AR là điểm cộng).
• Languages / Ngoại ngữ: Ability to speak, read, and write fluently in English (required for daily communication with US team and interviewing). Tiếng Anh giao tiếp và làm việc thành thạo (bắt buộc để trao đổi hàng ngày với team Mỹ và tham gia phỏng vấn).
• Hard & Soft Skills / Năng lực chuyên môn & Kỹ năng:
  • Possesses high attention to detail, strong organizational skills, and effective communication. Khả năng chú ý đến chi tiết cao, kỹ năng tổ chức công việc tốt và giao tiếp hiệu quả.
  • Ability to learn routines quickly, train others for routine positions, and gather information efficiently. Khả năng học hỏi quy trình nhanh chóng, có thể hướng dẫn lại các công việc quy chuẩn và thu thập thông tin hiệu quả.
  • Flexibility and readiness to work the US shift (3:00 PM – 110 PM). Sẵn sàng và đáp ứng tốt thời gian làm việc ca chiều/tối theo giờ US (15:00 - 230).
• Testing / Bài kiểm tra đầu vào: Pass the Wonderlic Select assessment (Minimum traditional score of 20 on the cognitive portion / overall score of 50). Đạt bài kiểm tra tư duy Wonderlic Select (Tối thiểu 20 điểm tư duy logic / 50 điểm tổng).

Quyền lợi được hưởng

• Probation / Thử việc: 100% full salary and social insurance coverage during 2-month probation. Hưởng 100% lương và được đóng Bảo hiểm ngay trong 2 tháng thử việc.
• 13th-Month Salary / Lương tháng 13: Fixed annual 13th-month salary. Cam kết cố định hàng năm.
• Seniority Bonus / Thưởng thâm niên: Fixed bonus of 2,300,000 VND for every completed year of service. Nhận khoản thưởng cố định 300.000 VNĐ sau mỗi 1 năm làm việc.
• Performance Review / Đánh giá định kỳ: Annual performance review for salary increment and bonuses. Xét duyệt tăng lương và thưởng dựa trên kết quả công việc hàng năm.
• Insurance / Bảo hiểm: Full coverage of Social, Health, and Unemployment Insurance per Labor Law. Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động.
• Annual Leave / Nghỉ phép: 12 days of annual leave per year. 12 ngày phép năm theo quy định.
• Holiday Gifts / Lễ Tết: Special holiday gifts on annual festive events. Có quà tặng từ công ty vào các dịp lễ đặc biệt trong năm.