Tuyển dụng Kế Toán Công Nợ tại Hồ Chí Minh

Phòng ban: Tài chính Kế toán

Địa điểm làm việc: Lầu 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý công nợ phải trả (Accounts Payable Management)

• Kiểm tra đối soát chi phí thuê điểm với nhà cung cấp và bộ phận quản lí tòa nhà của Công Ty
• Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán hóa đơn, chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp theo đúng quy định kế toán và chính sách công ty.
• Theo dõi công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.

2. Thanh toán & giao dịch ngân hàng (Payment & Banking Transactions)

• Lập đề nghị thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, chi phí nội bộ.
• Thực hiện giao dịch thanh toán qua ngân hàng theo phân quyền Maker / Checker / Approver.
• Theo dõi lịch thanh toán, quản lý hồ sơ thanh toán và chứng từ ngân hàng liên quan.

3. Kiểm soát chi phí & chứng từ (Expense & Documentation Control)

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ thanh toán trước khi ghi nhận chi phí.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập đầy đủ chứng từ và làm rõ các khoản chi phí phát sinh.
• Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.

4. Hạch toán & hỗ trợ khóa sổ (Accounting & Closing Support)

• Hạch toán các nghiệp vụ AP vào hệ thống kế toán đúng tài khoản và đúng kỳ kế toán.
• Hỗ trợ đối chiếu số liệu AP, thực hiện accruals liên quan chi phí phải trả cuối tháng.
• Phối hợp với Kế toán Tổng hợp trong quá trình khóa sổ tháng/quý/năm.
• Đối chiếu số dư các tài khoản ngân hàng.
• Đối chiếu số dư các khoản vay

5. Thuế & tuân thủ (Tax & Compliance)

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào theo quy định thuế hiện hành.
• Hỗ trợ kê khai thuế GTGT đầu vào và chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán khi cần.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và các quy định tài chính – kế toán liên quan.

6. Cải tiến quy trình & phối hợp nội bộ (Process Improvement & Coordination)

• Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán và quản lý công nợ nhằm tăng hiệu quả vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán và công nợ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán AP / Kế toán thanh toán / Kế toán công nợ phải trả.
• Hiểu biết cơ bản về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và quy định thuế liên quan hóa đơn đầu vào.
• Có kinh nghiệm xử lý thanh toán ngân hàng và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Thành thạo Excel/Powery query và phần mềm kế toán/ERP (ưu tiên MISA).
• Cẩn trọng, chi tiết và có tư duy hệ thống
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và xử lý công việc đúng deadline.