Tuyển dụng Pricing Staff (Forwarding Department) tại Hà Nội

• Quotation Handling / Xử lý Báo giá: Receive quotation requests from Sales/CS and provide accurate pricing within committed lead times. Advise Sales/CS on optimal transport solutions in terms of cost, transit time, and service quality. Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Sales/CS và phản hồi báo giá chính xác trong thời gian cam kết. Tư vấn cho Sales/CS giải pháp vận chuyển tối ưu về chi phí, thời gian vận chuyển và chất lượng dịch vụ
• Cost Collection & Rate Sheet Maintenance / Thu thập Chi phí & Quản lý Bảng giá: Collect and update costs for Air Freight, Sea Freight, Warehousing, CBT, Local Trucking, Customs declaration, and licensing services. Liaise with carriers, airlines, NVOCCs, co-loaders, overseas agents, and service providers to obtain competitive rates. Build, update, and maintain standard rate sheets for trade lanes and customer segments. Thu thập và cập nhật giá chi tiết cho các dịch vụ: Air freight, Sea freight, Kho bãi, Vận tải đường bộ xuyên biên giới (CBT), Xe tải nội địa, Khai báo hải quan và Xin giấy phép. Làm việc với các hãng tàu, hãng bay, NVOCC, co-loader, đại lý nước ngoài và vendor để lấy giá cạnh tranh. Lập, cập nhật và duy trì bảng giá chuẩn cho từng tuyến đường và phân khúc khách hàng.
• Market Analysis & Pricing Recommendations / Phân tích Thị trường & Đề xuất Báo giá: Monitor market rate fluctuations, space availability, and global transport trends. Prepare market rate updates and provide strategic pricing recommendations to the Management. Theo dõi sự biến động của giá thị trường, tình trạng chỗ (space) và xu hướng vận tải. Lập báo cáo cập nhật thị trường và đề xuất chiến lược giá phù hợp cho Quản lý.
• Vendor Management & Optimization / Quản lý & Phát triển Nhà cung cấp: Maintain and expand the supplier network (airlines, shipping lines, trucking companies, warehouses, customs brokers). Compare rates from multiple sources and negotiate to optimize transportation costs. Regularly evaluate supplier performance based on price, quality, and responsiveness. Duy trì và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp (hãng bay, hãng tàu, công ty nhà xe, kho bãi, đại lý hải quan). So sánh giá từ nhiều nguồn và đàm phán để tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp dựa trên giá cả, chất lượng dịch vụ và độ phản hồi.
• Internal Coordination & Process Improvement / Phối hợp Nội bộ & Cải tiến Quy trình: Work closely with the Operations team to update transport capacity, additional costs, and operational conditions. Recommend improvements to pricing policies and workflows to shorten response time and boost efficiency. Co-work chặt chẽ với bộ phận Vận hành (Operations) để cập nhật tải vận chuyển, chi phí phát sinh và điều kiện thực tế. Đề xuất giải pháp cải tiến chính sách và quy trình pricing nhằm rút ngắn thời gian phản hồi và tăng hiệu suất.

Yêu cầu công việc

• Experience / Kinh nghiệm: Minimum 2–3 years of experience in Freight Forwarding/Logistics, preferably in Pricing/Procurement. Candidates with practical experience in Air Freight Pricing are highly preferred. Experience in Sea Freight, CBT, Local Trucking, Warehouse, or Customs is an advantage. Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành Freight Forwarding/Logistics, ưu tiên vị trí Pricing/Procurement. Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về Air Freight Pricing. Có kinh nghiệm về Sea Freight, CBT, Xe tải nội địa, Kho bãi hoặc Hải quan là một lợi thế.
• Education / Trình độ: University graduate majoring in Economics, Foreign Trade, Maritime, Logistics, or related fields. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• English & IT Skills / Tiếng Anh & Tin học: Good command of English, fluent in written communication, email, and reading skills (TOEIC 650+ or equivalent preferred). Proficient in Microsoft Office (Excel, Word). Tiếng Anh thành thạo, đặc biệt là kỹ năng đọc và giao tiếp qua email (Ưu tiên TOEIC 650+ hoặc tương đương). Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office.
• Core Competencies / Kỹ năng cốt lõi: Strong negotiation and vendor management skills. Excellent analytical, problem-solving, and time management skills. Good communication and internal coordination abilities. Kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt. Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
• Personal Attributes / Phẩm chất cá nhân: High responsibility, flexibility, hard-working, proactive, and willing to learn. Able to handle multiple quotation requests and work effectively under time pressure. Chủ động, có trách nhiệm cao, linh hoạt, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi. Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu báo giá cùng lúc và chịu được áp lực thời gian cao.

Quyền lợi được hưởng

• Financial & Bonuses / Tài chính & Thưởng: 13th-month salary + Bonus according to year-end KPI evaluation. Annual salary review. Thưởng tháng 13 + Thưởng cuối năm theo đánh giá KPI. Xét tăng lương 1 lần/năm.
• Allowances / Phụ cấp: Attendance, lunch, transportation allowances. Foreign language allowances (for TOEIC 850+, IELTS 6.5+, JLPT N2/N1). Holiday allowances (500,000 VND x 3 times/year). Phụ cấp chuyên cần, ăn trưa, di chuyển. Phụ cấp ngoại ngữ (TOEIC 850+, IELTS 6.5+, JLPT N2/N1). Phụ cấp lễ tết (500.000 VNĐ x 3 lần/năm).
• Insurance / Bảo hiểm: Full social and health insurance paid based on 100% full salary under Vietnam Labor Law. Đóng đầy đủ BHXH và BHYT trên 100% lương chính thức.

• Leave / Phép năm: 12 days of annual leave per year. 12 ngày phép năm/năm.

• Culture & Growth / Văn hóa & Phát triển: Supportive work environment with systematic training and professional career growth opportunities. Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ; cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp rõ ràng.