Tuyển dụng Pricing Staff Logistics tại Hà Nội

• Quotation Handling: Receive quotation requests from Sales/CS and provide accurate pricing within committed lead times. Advise Sales/CS on optimal transport solutions in terms of cost, transit time, and service quality.
• Cost Collection & Rate Sheet Maintenance: Collect and update costs for Air Freight, Sea Freight, Warehousing, CBT, Local Trucking, Customs declaration, and licensing services. Liaise with carriers, airlines, NVOCCs, co-loaders, overseas agents, and service providers to obtain competitive rates. Build, update, and maintain standard rate sheets for trade lanes and customer segments.
• Market Analysis & Pricing Recommendations: Monitor market rate fluctuations, space availability, and global transport trends. Prepare market rate updates and provide strategic pricing recommendations to Management.
• Vendor Management & Optimization: Maintain and expand the supplier network (airlines, shipping lines, trucking companies, warehouses, customs brokers). Compare rates from multiple sources and negotiate to optimize transportation costs. Regularly evaluate supplier performance based on price, quality, and responsiveness.
• Internal Coordination & Process Improvement: Work closely with Operations to update transport capacity, additional costs, and operational conditions. Recommend improvements to pricing policies and workflows to shorten response time and boost efficiency.

• Xử lý báo giá: Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Sales/CS và phản hồi chính xác trong thời gian cam kết. Tư vấn cho Sales/CS giải pháp vận chuyển tối ưu về chi phí, thời gian vận chuyển và chất lượng dịch vụ.
• Thu thập chi phí và quản lý bảng giá: Thu thập, cập nhật giá cho Air Freight, Sea Freight, kho bãi, CBT, xe tải nội địa, khai báo hải quan và dịch vụ xin giấy phép. Làm việc với hãng tàu, hãng bay, NVOCC, co-loader, đại lý nước ngoài và nhà cung cấp để có mức giá cạnh tranh. Xây dựng, cập nhật và duy trì bảng giá chuẩn theo từng tuyến vận chuyển và phân khúc khách hàng.
• Phân tích thị trường và đề xuất báo giá: Theo dõi biến động giá thị trường, tình trạng chỗ (space) và xu hướng vận tải toàn cầu. Lập báo cáo cập nhật thị trường và đề xuất chiến lược giá phù hợp cho Ban quản lý.
• Quản lý và tối ưu nhà cung cấp: Duy trì, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp gồm hãng bay, hãng tàu, công ty vận tải đường bộ, kho bãi và đại lý hải quan. So sánh giá từ nhiều nguồn, đàm phán để tối ưu chi phí vận chuyển. Đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp dựa trên giá cả, chất lượng dịch vụ và tốc độ phản hồi.
• Phối hợp nội bộ và cải tiến quy trình: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành để cập nhật năng lực vận chuyển, chi phí phát sinh và điều kiện thực tế. Đề xuất cải tiến chính sách giá và quy trình Pricing nhằm rút ngắn thời gian phản hồi, nâng cao hiệu quả.

Yêu cầu công việc

• Experience: Minimum 2–3 years of experience in Freight Forwarding/Logistics, preferably in Pricing/Procurement. Candidates with practical experience in Air Freight Pricing are highly preferred. Experience in Sea Freight, CBT, Local Trucking, Warehouse, or Customs is an advantage.
• Education: University graduate majoring in Economics, Foreign Trade, Maritime, Logistics, or related fields.
• English & IT Skills: Good command of English, fluent in written communication, email, and reading skills (TOEIC 650+ or equivalent preferred). Proficient in Microsoft Office (Excel, Word).
• Core Competencies: Strong negotiation and vendor management skills. Excellent analytical, problem-solving, and time management skills. Good communication and internal coordination abilities.
• Personal Attributes: High responsibility, flexibility, hard-working, proactive, and willing to learn. Able to handle multiple quotation requests and work effectively under time pressure.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành Freight Forwarding/Logistics, ưu tiên vị trí Pricing/Procurement. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về Air Freight Pricing. Có kinh nghiệm về Sea Freight, CBT, xe tải nội địa, kho bãi hoặc hải quan là lợi thế.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Anh và tin học: Tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết, email và đọc hiểu (ưu tiên TOEIC 650+ hoặc tương đương). Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word).
• Kỹ năng cốt lõi: Có kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt; kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian xuất sắc; giao tiếp và phối hợp nội bộ hiệu quả.
• Phẩm chất cá nhân: Có trách nhiệm cao, linh hoạt, chăm chỉ, chủ động và sẵn sàng học hỏi. Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu báo giá cùng lúc và làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian.

Quyền lợi được hưởng

• Financial & Bonuses: 13th-month salary + bonus according to year-end KPI evaluation. Annual salary review.
• Allowances: Attendance, lunch, and transportation allowances. Foreign language allowances (for TOEIC 850+, IELTS 6.5+, JLPT N2/N1). Holiday allowances (VND 500,000 x 3 times/year).
• Insurance: Full social and health insurance paid based on 100% of the full salary under Vietnam Labor Law.
• Leave: 12 days of annual leave per year.
• Culture & Growth: Supportive work environment with systematic training and professional career growth opportunities.

• Tài chính và thưởng: Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả đánh giá KPI cuối năm. Xét tăng lương hằng năm.
• Phụ cấp: Phụ cấp chuyên cần, ăn trưa và đi lại. Phụ cấp ngoại ngữ (TOEIC 850+, IELTS 6.5+, JLPT N2/N1). Phụ cấp lễ Tết 500.000 VNĐ x 3 lần/năm.
• Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH và BHYT trên 100% mức lương theo quy định pháp luật lao động Việt Nam.
• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm.
• Văn hóa và phát triển: Môi trường làm việc hỗ trợ, thân thiện; có chương trình đào tạo bài bản và cơ hội phát triển nghề nghiệp.