Tuyển dụng Internal Communication & Event Assistant Manager tại Hồ Chí Minh

KỲ VỌNG CHO VỊ TRÍ

OVERALL EXPECTATIONS OF THE POSITION

Phụ trách lập kế hoạch, điều phối và triển khai các hoạt động sự kiện nội bộ của Tập đoàn Masan nhằm tăng cường văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên và hỗ trợ truyền thông nội bộ trong toàn hệ sinh thái Masan.

Responsible for planning, coordinating, and executing internal events across Masan Group to strengthen corporate culture, enhance employee engagement, and support internal communications.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

KEY RESPONSIBILITIES

• Lập kế hoạch và triển khai sự kiện / Event Planning & Execution
• Xây dựng kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ / Plan and execute internal events
• Chuẩn bị nội dung sự kiện: concept, kịch bản chương trình, agenda, thông điệp truyền thông./ Prepare event content: concepts, program scripts, agendas, communication messages.
• Điều phối timeline, nhân sự, nguồn lực, vendor và các bộ phận liên quan/ Coordinate timeline, manpower, resources, vendors, and cross-functional teams.
• Quản lý vận hành sự kiện / On-site Operations Management
• Giám sát toàn bộ hoạt động setup, chạy chương trình, xử lý sự cố/ Oversee all setup operations, show flow, and issue resolution on-site.
• Đảm bảo trải nghiệm nhân viên tốt, phù hợp văn hóa Masan và tiêu chuẩn chất lượng/ Ensure positive employee experience aligned with Masan’s culture and quality standards.
• Truyền thông & PR liên quan sự kiện / Event-related PR
• Phối hợp team PR/IC để triển khai truyền thông trước – trong – sau sự kiện/ Work with PR/IC team on communication planning before, during, and after events.
• Thực hiện content cơ bản cho event materials: thông cáo báo chí, agenda, MC script, briefing notes…/Draft essential event materials: press releases, agendas, MC scripts, briefing notes…
• Quản lý ngân sách & báo cáo / Budget & Reporting
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách sự kiện./Develop and control event budgets.
• Đánh giá hiệu quả, báo cáo, đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo/Evaluate performance, prepare post-event reports, and recommend improvements.

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện nội bộ, ưu tiên ngành FMCG/Retail hoặc tập đoàn lớn/Minimum 3 years of experience in internal event management, preferably in FMCG/Retail or large corporations.
• Có kinh nghiệm làm việc với agency, nhà cung cấp, MC, KOL/Influencers/Experience working with agencies, vendors, MCs, KOLs/Influencers.
• Kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc và xử lý sự cố tốt/Strong project management, coordination, and problem-solving skills.
• Giao tiếp tốt, linh hoạt, làm việc dưới áp lực cao/Excellent communication, adaptability, able to work under pressure.
• Tiếng Anh giao tiếp khá.
  Good English communication skills.

Quyền lợi

• Thưởng:

  ESOP Program

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Annual Medical Check

• Điện thoại:

  Sim Wintel

• Phiếu giảm giá:

  20% of Phúc Long Discount