Tuyển dụng HR Manager tại Hồ Chí Minh

• 1.1 Về PATI
• PATI là công ty DTC e-commerce Global, kinh doanh thị trường US/EU. Đội ngũ nhân sự tinh gọn và hiệu suất cao, làm việc tại TP.HCM, chúng tôi đang trong giai đoạn tái cấu trúc & kiện toàn bộ máy để trở thành công ty AI Native: AI là hạ tầng vận hành, không phải công cụ phụ.
• 1.2 Scope of work
• HR Manager không chỉ làm hành chính nhân sự. Đây là vai trò đối tác chiến lược của BOD, chịu trách nhiệm thiết kế và vận hành toàn bộ hệ thống quản trị nhân sự để PATI có thể scale mà vẫn kỷ luật và hiệu suất cao.
• 45% - Tuyển dụng
• - Kết quả cần đạt: tuyển Đúng & Đủ người theo mục tiêu & chiến lược của công ty.

- - Công việc cụ thể

• Phụ trách chính tuyển dụng tất cả vị trí & cấp bậc của các phòng ban trong công ty, như: Marketing, CS & Fulfillment, Tech & AI, HR,... (tuỳ tính chất công việc có thể tuyển in-house hoặc remote, Việt Nam hoặc Global).
• Làm việc với CEO và các Line Manager để làm rõ: vị trí này tồn tại để giải bài toán gì, must-have là gì, tiêu chí đánh giá là gì.
• Thiết kế quy trình tuyển dụng phù hợp với từng vị trí: JD, scorecard, bộ câu hỏi sàng lọc và bài test. Vận hành pipeline từ sourcing tới ngày đi làm.
• Sourcing chủ động tạo talent pool: job site, LinkedIn, cộng đồng nghề, referral, direct outreach - không chỉ đăng tin rồi chờ CV.
• Theo dõi & đọc số để ra quyết định: CV nhận, CV đạt lọc, tỷ lệ chuyển vòng, thời gian tới shortlist, tỷ lệ nhận offer, lý do ứng viên drop,...
• Onboarding người mới: checklist, mốc 30-60-90 ngày, tiêu chuẩn kết thúc thử việc rõ ràng.
• Xây dựng và phát triển hệ thống Employer Branding theo đúng EVP của công ty, giữ trải nghiệm ứng viên đúng cam kết: phản hồi đúng hẹn, kể cả khi từ chối.
• 25% - C&B và hồ sơ nhân sự
• - Kết quả cần đạt: đảm bảo công ty tuân thủ Đúng & Đủ theo yêu cầu của pháp luật hiện hành với người lao động.

- - Công việc cụ thể

• Vận hành hệ thống tính lương hằng tháng: dữ liệu đầu vào, tính toán, đối chiếu, trình duyệt, chi trả đúng hạn.
• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp; thuế thu nhập cá nhân; công đoàn và các nghĩa vụ định kỳ.
• Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, hồ sơ nhân sự — đủ, đúng hiệu lực, giữ được lịch sử thay đổi.
• Chấm công, nghỉ phép, chính sách nội bộ và các trường hợp ngoại lệ.
• Kế thừa và tiếp tục xây dựng hệ thống đãi ngộ nhân sự phù hợp chiến lược công ty.
• Hệ thống automation để đảm bảo tính chính xác và tự động, không lệ thuộc vào trí nhớ của HR.
• Bạn đề xuất trên dữ kiện; CEO quyết cuối về lương, thưởng, bậc và các quyết định nhân sự lớn.
• 20% - Hệ thống People
• - Kết quả cần đạt: đề xuất & thiết kế hệ thống HR OS end-to-end vòng đời nhân sự vận hành automation & Agent First.

- - Một số dự án đang xây dựng & cần hoàn thiện

• Khung lương 3P theo kết quả và bộ KPI: hoàn thiện hệ thống trả lương gắn với kết quả cá nhân và kết quả công ty, kèm bộ chỉ số cho từng vị trí.
• Khung năng lực: đo lường, đánh giá & phát triển nhân sự đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của công ty.
• Cẩm nang quản trị (Playbook công ty): thu những quy trình đang nằm trong đầu từng người thành tài liệu dùng được - có owner, có người duyệt, có version - trở thành "second brain" của tổ chức.
• Cơ chế ghi nhận & đánh giá hiệu suất của nhân sự, làm căn cứ xét tăng lương & thưởng cho mỗi cá nhân.
• 10% - Văn hoá và học tập
• - Kế thừa & phát triển Key Culture của PATI, bao gồm: Tự học, Tập luyện & Integrity.
• Yêu cầu công việc
• Must-have
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HR, trong đó đã trực tiếp phụ trách cả tuyển dụng và C&B tại công ty quy mô vừa và nhỏ. Chúng tôi cần người đã quen nhìn toàn bộ bức tranh Human Resource, không chỉ sâu một mảng.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý team từ 2-3 thành viên trở lên, vị trí Organization Developer, Talent Acquisition Lead hoặc HR Manager là điểm cộng.
• Đã tự tay xử lý: bảng lương, BHXH/BHYT/BHTN, thuế thu nhập cá nhân, hợp đồng lao động, hồ sơ công đoàn.
• Đã tuyển thành công các vị trí office hoặc chuyên môn: Marketing, E-commerce, Creative, Operations hoặc tương đương - bằng sourcing chủ động, không chỉ bằng đăng tin.
• Dùng AI trong công việc hằng ngày và kiểm tra được output trước khi dùng.
• Tiếng Anh giao tiếp hàng ngày.
• Lợi thế
• Ưu tiên từng làm trong môi trường Ecommerce / Startup tăng trưởng nhanh.
• Từng xây hoặc tái cấu trúc HR function tại startup hay công ty tăng trưởng nhanh.
• Từng xây hệ thống lương 3P, bộ KPI, khung năng lực hoặc playbook đã vận hành.
• Ứng dụng AI để xây dựng hệ thống HR.
• Có kinh nghiệm employer branding hoặc headhunt.
• Có kiến thức về các khung quản trị nhân sự: xây dựng sơ đồ tổ chức, thiết kế quy trình, hệ thống đãi ngộ toàn diện (total reward), khung năng lực, KPI/OKR, thiết kế hệ thống đào tạo, xây dựng văn hoá doanh nghiệp & phát triển tổ chức (organization development).
• Tư duy & thái độ phù hợp với PATI
• 5 Mindset của Builder: Ownership, Problem Solving, 100% Denifition of Done, AI First, 80/20.
• Năng lực tư duy: first principle thinking, second order thinking, system thinking, 5step algorithm,...

- Thái độ làm việc

• Integrity: hoàn tất trọn vẹn công việc, thẳng thắn với rủi ro: trễ hạn hay sai số thì báo sớm kèm phương án, không giấu tới lúc thành sự cố.
• Muốn tự xây dựng & sở hữu trọn bộ chức năng của phòng Nhân sự.
• Thích môi trường nhanh, thử thách và chịu trách nhiệm với quyết định của mình.
• Tin vào việc học liên tục, và tự học là nền tảng để phát triển.
• Quyền lợi được hưởng

- Đãi ngộ

• Thu nhập: 20M - 25M. Lương trả theo năng lực, thưởng trả theo KPI.
• Thử việc: 02 tháng, 85% lương. Review lương 2 lần/năm, theo kết quả và năng lực thực tế.
• Lương tháng 13, thưởng lễ/Tết, sinh nhật, du lịch công ty.
• Đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN; bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
• Công ty cấp và tài trợ tài khoản AI trả phí phục vụ công việc - bạn không phải tự bỏ tiền mua công cụ để làm việc.

- Career path

• Làm việc trực tiếp với CEO, có quyền đề xuất và thiết kế lại cách công ty vận hành phần Nhân sự.
• Công ty đang tăng trưởng & mở rộng mô hình kinh doanh. Team People lớn theo nhịp đó, và bạn là người đề xuất khi nào cần thêm người, cần người như thế nào.
• Việc thăng tiến dựa trên kết quả thật: phần bắt buộc không đứt, tuyển được người công ty cần, hệ thống chạy được cả khi bạn không có mặt. Không dựa trên thâm niên.
• Vị trí này khác gì với một HR Manager thông thường (USP)
• 1. Bạn là "business partner" & tham gia vào quá trình đưa ra quyết định.
• Ở PATI, People là cốt lõi & nền tảng cho mọi hoạt động kinh doanh. Bạn không nhận việc sau khi mọi thứ đã chốt. Bạn có mặt lúc công ty quyết định sẽ đi đâu, và nói xem cần những ai để đi tới đó.
• Bạn làm việc trực tiếp với CEO. Không có nhiều tầng duyệt, không có "để quý sau xem xét". Bạn đề xuất bằng dữ liệu & có căn cứ, CEO quyết, và công ty chạy theo.
• 2. Bạn sở hữu trọn vòng đời nhân sự.
• Tuyển dụng, C&B, đào tạo, văn hoá - một người nhìn thấy toàn bộ và ghép được chúng thành một hệ thống có Input - Process & Output rõ ràng. Ở công ty lớn, trải nghiệm này thường phải chia nhỏ và bạn phải mất nhiều năm mới sở hữu "end to end".
• 3. Bạn kế thừa & phát triển trên một nền đã có, không bắt đầu từ trang trắng.
• Bộ tài liệu tuyển dụng, khung năng lực và chân dung ứng viên, chính sách văn hoá học tập, hệ thống tài liệu nội bộ và một phần automation — đã có sẵn. Việc của bạn là quyết định giữ cái gì, sửa cái gì, làm lại cái gì. Bạn có quyền đó.
• 4. AI là thật ở đây, không phải fomo trong JD.
• Bạn được cấp tài khoản AI trả phí. Công ty đã có hệ thống tự động hoá đang chạy, có kho tri thức nội bộ, có quy trình dùng AI để xử lý phần việc lặp lại. Bạn được khuyến khích AI Native, Agent First,... để làm việc thông nhanh, tạo kết quả nhìn thấy ngay, chứ không phải đo bằng số đầu việc hay số giờ bạn ở công ty.
• 5. Kết nối & phát triển nghề với các chuyên gia đầu ngành.
• Bạn sẽ có cơ hội được kết nối & học tập trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành Nhân sự & Văn hoá doanh nghiệp để nâng cao năng lực như: Newing, Xleaders Academy,...