Tuyển dụng HR Intern - Thực Tập Sinh Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• A. Công việc chuyên môn

- Thu hút & Tuyển dụng (Talent Acquisition)

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông và hội nhóm nghề nghiệp.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV screening) theo tiêu chuẩn từng vị trí.
• Liên hệ đặt lịch, gửi thư mời và hỗ trợ điều phối các buổi phỏng vấn trực tiếp/trực tuyến.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool) xuyên suốt quy trình tuyển chọn.

- Tiếp nhận & Hội nhập (Onboarding)

• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân sự mới; hướng dẫn nội quy, quy trình và văn hóa làm việc ban đầu.
• Phối hợp hoàn thiện bộ tài liệu hướng dẫn hội nhập và lộ trình thích ứng cho nhân viên mới.

- Gắn kết & Truyền thông nội bộ

• Tham gia xây dựng các ấn phẩm, bản tin nội bộ và nội dung truyền thông phục vụ đào tạo, gắn kết đội ngũ.

- Dữ liệu & Báo cáo Nhân sự (HR Analytics)

• Thu thập, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự (chấm công, biến động nhân sự, khảo sát đào tạo).
• Hỗ trợ xây dựng các báo cáo phân tích định kỳ trên bảng tính hoặc hệ thống quản trị.
• B. Ứng dụng AI & Chuẩn hóa Hệ thống tri thức (Knowledge Base & L&D)

- Ứng dụng Generative AI

• Ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude, NotebookLM, v.v.) để nghiên cứu tài liệu, thiết kế prompt mẫu, tổng hợp kiến thức và soạn thảo nội dung phục vụ nhân sự.

- Chuẩn hóa tài liệu vận hành & đào tạo

• Tham gia đóng gói quy trình thành tài liệu trực quan: Quy trình thao tác chuẩn (SOP), Checklist, Sơ đồ luồng (Flowchart), Mindmap, Slide thuyết trình và Video ngắn hướng dẫn.
• Hỗ trợ xây dựng thư viện tài liệu chuyên môn và các chủ đề phát triển toàn diện (Thân – Tâm – Chuyên môn – Kỹ năng).

- Cải tiến quy trình số

• Chủ động đề xuất các giải pháp tự động hóa nhỏ hoặc ứng dụng công cụ số nhằm rút ngắn thời gian xử lý tác vụ hành chính nhân sự lặp lại.
• Yêu cầu công việc
• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
• Chủ động học hỏi, có tư duy logic và khả năng phân tích vấn đề.
• Quan tâm đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên và HR Analytics.
• Yêu thích công nghệ, sẵn sàng thử nghiệm AI.
• Có khả năng hệ thống hóa thông tin, trình bày nội dung rõ ràng và trách nhiệm với sản phẩm.
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó.
• Quyền lợi được hưởng
• Hỗ trợ thực tập 2.500.000 VNĐ/tháng, trường hợp không thực tập tròn tháng sẽ tính theo thời gian thực tế thực tập.
• Thưởng hiệu suất (Performance Bonus): Thu nhập không giới hạn dựa trên số lượng và chất lượng các dự án/đầu việc hoàn thành (Output-based). Tổng thu nhập dự kiến dao động từ 3.000.000 - 4.000.000 VNĐ/tháng tùy vào năng suất thực tế.
• Đào tạo bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp 1-1 về nghiệp vụ HR thực tế và tư duy quản trị hệ thống bài bản.
• Lợi thế công nghệ vượt trội: Được làm quen và thực chiến áp dụng AI, quy trình số hóa và phương pháp luận 4D vào tối ưu công việc.
• Môi trường cởi mở: Khuyến khích sự chủ động, thử nghiệm cái mới và ghi nhận mọi đóng góp cải tiến.
• Dấu ấn cá nhân: Trực tiếp tham gia xây dựng các sản phẩm thực tế (SOP, tài liệu đào tạo, mô hình vận hành) làm hồ sơ năng lực (Portfolio) giá trị cho sự nghiệp.
• Chứng nhận & Cơ hội: Cấp dấu xác nhận thực tập, hỗ trợ số liệu làm khóa luận/báo cáo tốt nghiệp; cơ hội xem xét trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.