Tuyển dụng HR Admin & Recruitment tại Hồ Chí Minh

1. Hành chính & Vận hành Nhân sự (70%)

Hành chính văn phòng

• Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính tại văn phòng.
• Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.
• Theo dõi tiến độ công việc, chủ động phát hiện và đề xuất phương án xử lý khi có vấn đề.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và những công việc hành chính khác.

HR Operations & C&B

• Hỗ trợ quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, lịch làm việc và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động, quyết định và các hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn.
• Phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding).
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của thông tin nhân sự và tuân thủ quy trình nội bộ.

2. Tuyển dụng (30%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, chủ động tìm hiểu mô hình kinh doanh, đặc điểm công việc và các tiêu chí năng lực của từng vị trí.
• Phối hợp Hiring Manager để làm rõ chân dung ứng viên phù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Chủ động phân tích những khó khăn trong tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng nguồn ứng viên.
• Chủ động nhận diện, báo cáo vấn đề và đề xuất giải pháp với HR & Operation Manager.
• Thực hiện các công việc tuyển dụng khác theo phân công của HR & Operation Manager.

Yêu cầu công việc

• Có 01-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về HR Operations, C&B và tuyển dụng.
• Sử dụng tốt Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng phối hợp với các bộ phận.
• Có tư duy giải quyết vấn đề, khả năng học hỏi và thích nghi tốt.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin và biết sắp xếp, xử lý nhiều đầu việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng theo kết quả công việc.
• Môi trường làm việc đa quốc gia.
• Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến theo năng lực, kết quả công việc và nhu cầu tổ chức.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định pháp luật.
• Hưởng các chính sách phúc lợi và tham gia hoạt động nội bộ theo chính sách công ty.